Et Excel-regneark er simpelthen en samling celler, som du kan bruge til at indtaste data. Hver celle får et navn baseret på dens placering i regnearket. Den øverste venstre celle kaldes celle A1. Det er cellen i kolonne A, række 1.
Når du indtaster en værdi i celle A1 (f.eks. tallet 5), bliver cellens værdi 5. Hvis du indtaster tallet 10 i celle B1, bliver cellens værdi 10. Du kan bruge derefter bruge disse værdier i en formel.
For eksempel kan du klikke på celle C1 og begynde at skrive =A1+B1 , som vist. Bemærk, hvordan du kan se din formel i både den celle, du skriver i, og formellinjen over kolonneoverskrifterne.
Når du har trykket på Enter-tasten på dit tastatur, genkender Excel, hvad du spørger om, og udfører den beregning, der giver dig resultatet på 15 (5 + 10 = 15).
Grunden til, at Excel genkender, at du indtastede en formel og ikke bare en anden værdi, er lighedstegnet (=). Indtastning af lighedstegnet efterfulgt af andre værdier fortæller Excel, at du starter en formel. I dette eksempel brugte du det, der er kendt som cellereferencer (A1 og B1). Disse cellereferencer er blot en af de typer værdier, som du kan bruge i dine formler.
Excel-formler accepterer følgende typer værdier:
-
Konstanter: Du kan bruge hårdkodede tal direkte i en formel. For eksempel kan du indtaste =5+10 direkte i en celle for at få svaret 15.
-
Operatører: Disse omfatter symboler, der udfører addition (+), symboler, der udfører multiplikation (*), symboler, der sammenligner værdier (>), og symboler, der forbinder værdier (&). Indtastning af =15>10 i en celle returnerer for eksempel TRUE som resultatet, fordi 15 faktisk er større end 10.
-
Cellereferencer: Disse inkluderer enhver værdi, der peger tilbage til en enkelt celle eller et celleområde. Som du allerede har set, fortæller indtastning af =A1+B1 i en celle, at Excel skal bruge værdierne i disse to celler i formlen.
-
Tekststrenge: Enhver tekststreng kan bruges som argument i en formel, så længe den er pakket ind i anførselstegn. Hvis du f.eks. indtaster =”Microsoft”&”Excel” i en hvilken som helst celle, resulterer det i den sammenføjede tekst Microsoft Excel .
Metoder til indtastning af formler
Du har flere måder at indtaste en formel i en celle på:
-
Indtast formlen direkte i en celle: Du skal blot klikke på en celle, begynde at skrive din formel, og tryk derefter på Enter-tasten på dit tastatur.
-
Indtast formlen i formellinjen: Klik inde i formellinjen over kolonneoverskrifterne, skriv din formel, og tryk derefter på Enter-tasten på dit tastatur.
-
Indtast formlen ved hjælp af musen: Hvis din formel involverer cellereferencer, kan du bruge musen til at reducere mængden af indtastning, du skal udføre. For eksempel, i stedet for at skrive =A1+B1, kan du skrive lig-symbolet, bruge musen til at klikke på celle A1, skrive plus-tegnet, bruge musen til at klikke på celle B1 og derefter trykke på Enter-tasten.
-
Indtast formlen ved hjælp af piletasterne: Hvis din formel involverer cellereferencer, kan du bruge piletasterne på dit tastatur til at reducere mængden af indtastning, du skal udføre.
For eksempel, i stedet for at skrive =A1+B1, kan du skrive lig-symbolet, bruge piletasterne på dit tastatur til at flytte markøren til celle A1, skrive plus (+)-symbolet, bruge piletasterne på dit tastatur til at flytte markøren til celle B1, og tryk derefter på Enter-tasten.
Redigering af en formel
Hvis du opdager, at du har brug for at redigere en formel, kan du gøre det på tre måder:
-
Rediger direkte i formellinjen: Vælg cellen, der indeholder din formel, gå op til formellinjen, og begynd at redigere formlen der.
-
Dobbeltklik på formelcellen: Du kan redigere formlen direkte i cellen, den er i, ved at dobbeltklikke på cellen. Ved at dobbeltklikke på cellen kommer du i redigeringstilstand, hvor du kan redigere formlen efter behov.
-
Tryk på F2: Vælg den celle, der indeholder din formel, og tryk derefter på F2 på dit tastatur for at komme i redigeringstilstand. Som tidligere nævnt kan du derefter redigere formlen efter behov.