Oprettelse og håndtering af opgaver i Outlook

Du kan bruge vinduet Opgaver i Outlook til at se, hvad du skal gøre, hvornår du skal gøre det, og om du skulle have gjort det for et stykke tid siden. På listen med opgavevinduer viser forfaldsdatoer tydeligt, hvor smart pisken bliver knækket, og hvor tæt du er på at overholde eller mangler deadlines. En grå linje vises på tværs af opgaver, som du udfører. Opgaver, der er forfaldne, vises med rødt.

Indtastning af en opgave i vinduet Opgaver

Outlook tilbyder to måder at indtaste en opgave i vinduet Opgaver:

Den hurtige måde: Følg disse trin for hurtigt at indtaste en opgave:

1. Klik øverst i vinduet, hvor der står "Klik her for at tilføje en ny opgave."

2. Skriv et par ord for at beskrive opgaven.

3. Indtast forfaldsdatoen i feltet Forfaldsdato.

For at indtaste datoen skal du skrive den selv eller åbne rullemenuen og vælge en dato der.

Den langsommere, men grundige måde: Hvis du ønsker at få din opgave sat helt rigtigt op, skal du følge disse trin:

1. Klik på knappen Ny, tryk på Ctrl+N, eller vælg Handling –> Ny opgave.

Du ser opgaveformularen. Denne formular har steder, hvor du kan indtaste alle former for information om din opgave.

2. Beskriv opgaven i skemaet Opgave.

3. Indtast start- og forfaldsdatoer.

4. Beskriv opgavens status.

5. Prioriter opgaven.

6. Skriv noter om opgaven.

7. Klik på knappen Gem og luk, når du er færdig med at beskrive opgaven.

Ved at klikke på Gentagelsesknappen i Opgaveformularen kan du indtaste en opgave, der bliver gentaget igen og igen. I dialogboksen Opgavegentagelse skal du beskrive, hvor ofte opgaven gentages. Outlook markerer tilbagevendende opgaver i opgavevinduet med et usædvanligt ikon. Det ligner lidt en udklipsholder med et stykke toiletpapir på.

Brug fanen Detaljer i opgaveformularen til at spore de timer, du arbejder på et projekt, de virksomheder, du arbejder for, og hvor mange miles du logger for at gå tilbage i dit arbejde.

Håndtering og styring af opgaver

Når tiden kommer til at styre opgaverne i Opgavevinduet, bør du være en streng taskmaster. Her er nogle tips til håndtering og håndtering af opgaver:

  • Markering af en opgave som fuldført: Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​opgavenavnet i opgavevinduet. Outlook trækker en streg gennem afsluttede opgaver.
  • Sletning af en opgave: Vælg opgaven, og klik på knappen Slet, eller tryk på Ctrl+D.
  • Redigering af en opgave: Dobbeltklik på en opgave i Opgavevinduet for at åbne Opgaveformularen og ændre detaljerne der.

Outlook tilbyder en række teknikker til at lokalisere opgaver i et overfyldt opgavevindue:

  • Skift visninger i Opgavevinduet: Åbn rullemenuen Aktuel visning, og vælg den visning, der højst sandsynligt kan vise den opgave, du leder efter.
  • Kategoriser opgaver: Tildel opgaver til kategorier, og vælg Efter kategori i rullemenuen Aktuel visning for at arrangere opgaver efter kategori.
  • Brug Find-kommandoen: Hvis værre kommer til værst, kan du altid ty til Find-kommandoen for at finde en omstrejfende opgave.

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]