Oprettelse og administration af Word 2019 skabeloner

Hvert Word-dokument, du opretter, er lavet ud fra en skabelon. Formålet med en skabelon er at gemme typografier til Word-dokumenter. I færd med at oprette et dokument i Word 2019 vælger du en skabelon, og stilene på skabelonen bliver tilgængelige for dig, når du arbejder på dit dokument.

For eksempel, når du vælger Blank Template i det nye vindue eller trykker Ctrl+N ( se her for yderligere Word 2019-genveje ), opretter du et dokument med Blank Document-skabelonen, en relativt simpel skabelon med få typografier. Når du opretter et dokument med en skabelon fra Office.com eller en skabelon fra vinduet Nyt, er flere stilarter tilgængelige for dig, fordi disse skabeloner er mere sofistikerede.

For at spare tid på at formatere dine dokumenter, inviteres du til at oprette skabeloner med stilarter, som du kender og elsker. Du kan oprette en ny skabelon på egen hånd eller oprette en skabelon ved at samle stile fra andre skabeloner og dokumenter. Typografier i skabeloner kan, ligesom typografier i dokumenter, ændres, slettes og omdøbes.

For at oprette et dokument fra en skabelon, du selv har oprettet, skal du åbne vinduet Ny (på fanen Filer, vælg Ny), klik på fanen Personlig og vælg din skabelon.

For at finde ud af, hvilken skabelon der blev brugt til at oprette et dokument, skal du gå til fanen Filer og vælge Info. Klik derefter på linket Vis alle egenskaber i infovinduet. Du ser en liste over dokumentegenskaber, inklusive navnet på den skabelon, der blev brugt til at oprette dokumentet.

Oprettelse af en ny skabelon i Word 2019

Hvordan vil du oprette en ny skabelon? Du kan gøre det på egen hånd eller samle styles fra andre skabeloner. Læs videre.

Opret en skabelon på egen hånd

En måde at oprette en skabelon på er at starte med at åbne et dokument med mange eller alle de stilarter, du kender og elsker. Når du gemmer dette dokument som en skabelon, videregiver du stilene i dokumentet til skabelonen, og du sparer dig selv for besværet med at oprette stile til skabelonen, efter du har oprettet den.

Følg disse trin for at oprette en skabelon på egen hånd:

Opret et nyt dokument, eller åbn et dokument med typografier, som du kan genbruge.

Vælg Gem som på fanen Filer.
Vinduet Gem som åbnes.

Klik på Denne pc.

Klik på knappen Gennemse.
Dialogboksen Gem som vises.

Åbn menuen Gem som type, og vælg Word-skabelon.

Dialogboksen Gem som åbner den mappe, hvor skabeloner er gemt på din computer.

Indtast et navn til din skabelon.

Klik på knappen Gem.
Opret, rediger og slet typografier efter behov.

Samling af stilarter fra forskellige dokumenter og skabeloner

Antag, at du kan lide en stil i et dokument, og du vil kopiere den til et andet, så du kan bruge den der. Eller du vil kopiere den til en skabelon for at gøre den tilgængelig for dokumenter, der er oprettet med skabelonen. Læs videre for at finde ud af, hvordan du kopierer typografier mellem dokumenter og mellem skabeloner.

KOPIERING AF EN STIL FRA ET DOKUMENT TIL ET ANDET

Kopier en typografi fra et dokument til et andet, når du har brug for stilen på en engangsbasis. Følg disse trin:

Vælg et afsnit, der blev tildelt den typografi, du vil kopiere.
Sørg for at vælge hele afsnittet. Hvis du vil kopiere en tegnstil, skal du vælge tekst, som du har tildelt tegnstilen.

Tryk på Ctrl+C eller højreklik og vælg Kopier for at kopiere afsnittet til udklipsholderen.

Skift til det dokument, du vil kopiere stilen til, og tryk på Ctrl+V eller klik på Indsæt-knappen på fanen Hjem.

Slet den tekst, du lige har kopieret til dit dokument.

Typografien forbliver i stilruden og stilgalleriet, selvom teksten slettes. Du kan bruge stilen, når du har brug for den.

KOPIERING AF STYLE TIL EN Skabelon

Brug Organizer til at kopiere typografier fra et dokument til en skabelon eller fra en skabelon til en anden. Efter at have gjort en stil til en del af en skabelon, kan du bruge stilen i andre dokumenter. Du kan bruge det i hvert dokument, du opretter eller oprettede med skabelonen. Følg disse trin for at kopiere en stil til en skabelon:

Åbn dokumentet eller skabelonen med de stilarter, du vil kopiere.

Klik på knappen Administrer typografier i ruden Typografier.

Denne knap er placeret nederst i vinduet. Dialogboksen Administrer typografier vises.

Klik på knappen Importer/Eksporter.
Du ser dialogboksen Organizer. Typografier i dokumentet eller skabelonen, som du åbnede i trin 1, vises i listeboksen In i venstre side.Oprettelse og administration af Word 2019 skabeloner

Kopiering af stilarter til en skabelon.

Klik på knappen Luk fil i højre side af dialogboksen.
Knappen skifter navn og bliver til knappen Åbn fil.

Klik på knappen Åbn fil, og find og vælg skabelonen, som du vil kopiere stilarter til, i dialogboksen Åbn. klik derefter på knappen Åbn.
Navnene på stilene i den skabelon, du valgte, vises i højre side af dialogboksen Organizer.

I Organiser-dialogboksen skal du Ctrl+klikke for at vælge navnene på stile i venstre side af dialogboksen, som du vil kopiere til skabelonen i højre side af dialogboksen.
Når du klikker på navnene, bliver de fremhævet.

Klik på knappen Kopier.
Navnene på stilarter, som du kopierede, vises i højre side af dialogboksen Organizer.

Klik på knappen Luk, og klik på Gem, når Word spørger, om du vil gemme de nye typografier i skabelonen.

Åbning af en Word-skabelon, så du kan ændre den

Følg disse trin for at åbne en skabelon i Word og være i stand til at ændre den:

Vælg Åbn på fanen Filer.
Du ser vinduet Åbn.

Klik på Denne pc.

Klik på knappen Gennemse.

I dialogboksen Åbn skal du gå til mappen Skabeloner, hvor du gemmer skabeloner.

Vælg skabelonen.

Klik på knappen Åbn.

Skabelonen åbnes i Word-vinduet. Stilændringer, som du foretager i skabelonen, bliver tilgængelige for alle dokumenter, der er lavet ud fra skabelonen.

Ændring, sletning og omdøbning af typografier i Word-skabeloner

Rediger, slet og omdøb typografier i en skabelon på samme måde, som du udfører disse opgaver til typografier i et dokument. I dialogboksen Rediger stil skal du dog vælge indstillingsknappen Nye dokumenter baseret på denne skabelon, før du klikker på OK.

Dine stilændringer vil gælde for alle dokumenter, du opretter i fremtiden med din skabelon. For at stilændringerne skal træde i kraft i dokumenter, du allerede har oprettet med din skabelon, skal du fortælle Word automatisk at opdatere dokumenttypografier i disse dokumenter. Følg disse trin:

Gem og luk din skabelon, hvis den stadig er åben.

Hvis nogle dokumenter, du har lavet ud fra skabelonen, er åbne, skal du også lukke dem.

Åbn et dokument, som du vil opdatere med de stilændringer, du har lavet til skabelonen.

Gå til fanen Udvikler.
For at vise denne fane, hvis det er nødvendigt, skal du åbne fanen Filer, vælge Indstillinger, gå til kategorien Tilpas bånd i dialogboksen Indstillinger for Word, markere afkrydsningsfeltet Udvikler og klikke på OK.

Klik på knappen Dokumentskabelon.
Dialogboksen Skabeloner og tilføjelser åbnes. Den skal vise stien til mappen Skabeloner og den skabelon, du har ændret. Hvis den forkerte skabelon er angivet, skal du klikke på knappen Vedhæft og vælge den korrekte skabelon i dialogboksen Vedhæft skabelon.

Marker afkrydsningsfeltet Opdater dokumentformater automatisk.

Klik på OK.

Fortæller Word 2019, hvor skabeloner er gemt

Første gang du opretter en skabelon, gemmer Word den i denne mappe:

  • C:\Brugere\Brugernavn\Dokumenter\Custom Office-skabeloner

Men i tidligere versioner af Word blev skabeloner gemt i en af ​​disse mapper:

  • C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
  • C:\Brugere\Brugernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

For at holde alle dine skabeloner på ét sted skal du enten flytte dem til mappen C:\Users\Brugernavn\Dokumenter\Custom Office Templates eller fortælle Word, hvor du foretrækker at gemme skabeloner.

Følg disse trin for at fortælle Word 2019, hvor du opbevarer skabeloner på din computer:

Vælg Indstillinger på fanen Filer.
Dialogboksen Word-indstillinger åbnes.

Gå til kategorien Gem.

Indtast stien til den mappe, hvor du foretrækker at gemme skabeloner, i tekstboksen Standardplacering af personlige skabeloner.

Klik på OK.

Vedhæftning af en anden skabelon til Word-dokument

Det sker i de bedste familier. Du opretter eller får et dokument, blot for at opdage, at den forkerte skabelon er knyttet til det. Til tider som disse giver Word dig mulighed for at skifte skabeloner. Følg disse trin:

Klik på knappen Dokumentskabelon på fanen Udvikler.
Du ser dialogboksen Skabeloner og tilføjelser. Hvis fanen Udvikler ikke vises på din skærm, skal du gå til fanen Filer, vælge Indstillinger, gå til kategorien Tilpas bånd i dialogboksen Indstillinger for Word, markere afkrydsningsfeltet Udvikler og klikke på OK.

Klik på knappen Vedhæft for at åbne dialogboksen Vedhæft skabelon.

Find og vælg den skabelon, du ønsker, og klik på knappen Åbn.
Du vender tilbage til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser, hvor navnet på den skabelon, du valgte, vises i boksen Dokumentskabelon.

Klik på afkrydsningsfeltet Opdater automatisk dokumentformater.
Hvis du gør det, får Word besked om at anvende stilene fra den nye skabelon til dit dokument.

Klik på OK.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]