At tillade et websteds indholdsstrukturer at arve tilladelser fra SharePoint-webstedet er normalt tilstrækkeligt. Forsøg ikke at sikre alt individuelt. Men til tider skal du sikre en mappe i en app eller begrænse adgangen til en app. Du ønsker måske at uddelegere ejerskab af en app og dermed skubbe det administrative ansvar for appen til en app-administrator.
For at administrere tilladelser skal brugeren have tilladelsen Administrer tilladelser. Du skal være medlem af gruppen Hierarchy Managers for at redigere tilladelser.
Følg disse trin for at oprette unikke tilladelser til en app:
Gå til appen, klik på fanen Bibliotek eller Liste på båndet, og klik på knappen Bibliotek eller Listeindstillinger i gruppen Indstillinger.
Klik på linket Tilladelser for dette dokumentbibliotek i afsnittet Tilladelser og administration.
Siden Tilladelser vises.
Administrer tilladelserne, som du ville for et underwebsted ved at bryde arv og administrere tilladelserne unikt for listen.
Administration af tilladelser på apps er det samme som at administrere tilladelser for undersider.
Du kan også give unikke tilladelser til et individuelt dokument, mappe eller listeelement. Du gør dette ved at dele det pågældende element med en person og vælge deres tilladelsesniveau i dialogboksen Del. Adgang til dialogboksen Del afhænger af det element, du deler.
For eksempel kan du dele et websted ved at klikke på knappen Del i øverste højre hjørne af skærmen. Alternativt kan du dele et dokument ved at bruge knappen Del, der er placeret i ellipsen ved siden af det pågældende dokument, som beskrevet i næste procedure.
Med SharePoint Online kan du endda dele et dokument uden at kræve, at den anden person logger ind på dit SharePoint-websted.
Følg disse trin for at give tilladelser til et dokument, element eller mappe i et appbibliotek:
Gå til den app, hvor elementet, dokumentet eller mappen er placeret.
Klik på ellipsen ud for elementet, og klik på Del.
Dialogboksen Del vises.
Indtast navnet, e-mailadressen eller gruppen, og vælg derefter den tilladelse, du vil give - Kan redigere eller Kan se.
Klik på knappen Del for at give tilladelser.
Klik på Del for et dokument i en biblioteksapp.
For et element i en liste-app er processen en smule anderledes. For individuelle listeelementer administrerer du tilladelser separat på nogenlunde samme måde, som du ville gøre for et underwebsted. For at få adgang til tilladelserne for det individuelle listeelement, du vil administrere, skal du klikke på ellipsen ud for elementet og vælge Administrer tilladelser fra rullemenuen Avanceret. Du kan dog ikke dele listeelementer individuelt, ligesom du kan faktiske dokumenter, fordi listeelementet er en del af SharePoint, hvorimod dokumentet er en fil for sig selv.