For at oprette et diagram i PowerPoint 2007 skal du først vælge en SmartArt-grafik i dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik. Derefter kan du ændre diagrammets størrelse og form og indtaste teksten.
Hvis du vælger det forkerte diagram til at starte med, er alt ikke tabt. Du kan vælge et andet diagram i stedet for, selvom succes med at bytte et diagram ud med et andet afhænger af, hvor langt du er med at lave dit diagram.
Følg disse trin for at oprette et PowerPoint-diagram:
1. Åbn dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik.
Du kan åbne den på to måder:
• Klik på knappen SmartArt på fanen Indsæt.
• Klik på SmartArt-ikonet i en indholdspladsholderramme. Du kan finde dette ikon på dias, der er oprettet med diaslayouterne Titel og indhold, To indhold, Sammenligning og Indhold med billedtekst.
2. Vælg et diagram i dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik.
Diagrammer er opdelt i syv typer. Dialogboksen giver en beskrivelse af hvert diagram. Vælg enten en type i venstre side af dialogboksen, eller rul gennem hele listen for at finde den grafik, der minder mest om det diagram, du ønsker.
I kategorien Hierarki skal du vælge organisationsdiagram, hierarki eller vandret hierarki, hvis du vil oprette en graf med mange niveauer og grene. Disse tre diagrammer er meget mere komplekse end de andre.
3. Klik på OK.
Fanen Hjem tilbyder en kommando til at omdanne en form til et diagram. Vælg den form, der skal være et diagram, og klik på knappen Konverter til SmartArt på fanen Hjem (du kan finde den i gruppen Afsnit). Du ser en rulleliste med diagrammer. Vælg enten et diagram der, eller vælg Mere SmartArt-grafik og vælg et diagram i dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik.