Indholdsskabeloner i PowerPoint 2007 giver dig mulighed for nemt at oprette præsentationer - men at bruge en skabelon betyder, at din præsentation ender med at ligne millioner af andre i udseende og indhold.
Her er nogle retningslinjer, der hjælper dig med at skabe en virkelig banebrydende og karakteristisk præsentation:
- Start med en disposition. Opret din præsentation på papir først - eller måske Notesblok eller Microsoft Word. Når du ikke bliver distraheret af baggrunde og multimedier, kan du ende med et stærkere fokus på emnet for din præsentation. Så kan du flytte omridset til PowerPoint og arbejde med alle de smarte ting.
- Se på baggrunden. Undgå chokerende og fluorescerende baggrunde. Hold dig væk fra lyse fotografier som baggrund. Uanset hvilken farve eller billede du bruger som baggrund, skal du sørge for, at al tekst er læsbar, og at andet indhold på diasene er synligt over det.
- Farvekombinationer er vigtige. Vælg kombinationer, der er både tiltalende og utilitaristiske. Brug også virksomhedsspecifikke farver til at fremme virksomhedens identitet for din klient eller slutbruger. For en sofistikeret effekt, prøv at bruge sort og hvid som din farvekombination!
- Hold skriftstørrelser læsbare og afsnit korte. Mange gode præsentationer er blevet skæmmet af lange 20-linjers afsnit, som ingen i publikum kan læse. Hvis du også skal bruge meget tekst, skal du gøre det til et punkt at inkorporere hvid tekst på en mørk baggrund i stedet for omvendt.
- Undgå lange sætninger. Del dine sætninger op i små punkter. Prøv forskellige linjeafstandsindstillinger i dine tekstbokse.
- Undgå at bruge STORE BOGSTAVER i en sætning, medmindre det er uundværligt. Medmindre du indtaster et firma- eller produktnavn, som du vil fremhæve, giver store bogstaver indtryk af, at du råber.
- Krydstjek altid eventuelle faktuelle referencer i din præsentation. Intet er mere irriterende for dit publikum end en åbenlys fejltagelse. Påpeg ikke fejl, som du ikke kan tilbyde nogen løsninger på.
- Lad dig ikke rive med af de mange multimedieklip, der er tilgængelige med PowerPoint. Mange fremragende præsentationer er blevet lavet uden brug af clipart. Faktisk er den generelle professionelle tendens i dag at bruge specifikke collager og afdæmpede billeder i stedet for clipart i tegneseriestil.
- Optimer og tilpas størrelsen på dine billeder i et billedredigeringsprogram såsom Photoshop. Indsæt ikke et fuldskærmsbillede i PowerPoint, og tilpas det derefter til en fjerdedel af skærmen.