Hvis du nogensinde har ønsket at gøre din egen tid, er her din chance. Selvom basiskalenderskabelonerne nok dækker de fleste arbejdssituationer, kan det være en god idé at oprette din egen kalenderskabelon. Hvis dit projekt f.eks. involverer et telemarketinginitiativ, og de fleste projektressourcer arbejder seks timer fra kl. 16.00 til 22.00, kan det være nyttigt at oprette en ny kalenderskabelon kaldet Telemarketing.
Hvis du vil spare lidt tid (og det er tid, det handler om), så start med en eksisterende kalenderskabelon, der er tættest på dine behov. Rediger det derefter, som du vil, og lav ændringer i arbejdstider og kalenderindstillinger for at sikre, at de er enige. (Brug dialogboksen Skift arbejdstid og fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger.) Når du har oprettet en ny kalenderskabelon, er den tilgængelig for dig at anvende i alle tre kalendere: Projekt, Opgave og Ressource.
Husk, at projektkalenderen er grundlaget for hele dit projekt og bør som sådan repræsentere den mest almindelige arbejdsplan i dit projekt. Hvis kun nogle ressourcer i dit projekt fungerer ulige timer, skal du ændre ressourcekalenderene, ikke projektkalenderen.
Følg disse trin for at oprette en ny kalenderskabelon:
1. Vælg Værktøjer –> Skift arbejdstid.
Dialogboksen Skift arbejdstid vises.
2. Klik på knappen Ny.
Dialogboksen Opret ny basiskalender vises.
3. Indtast et navn til den nye kalender i feltet Navn.
4. Klik enten på Opret ny basiskalender, eller klik på Opret en kopi af, og vælg en eksisterende kalender på listen.
5. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid.
Nu skal du ændre arbejdstiden for den nye kalenderskabelon.
6. Klik på Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises med fanen Kalender vist.
7. Foretag ændringer i starten af ugen eller året, start- og sluttidspunkterne for en arbejdsdag og indstillingerne for time eller dag.
8. Klik på OK to gange for at gemme de nye kalenderindstillinger.