Når du bruger Office Live, er det første trin i projektstyring at identificere projektet og oprette en registrering af alle detaljer. Det gør du ved at bruge en Office Live Premium Business Application kaldet Project Manager. Når du har oprettet et nyt projekt, kan du derefter tilknytte milepæle, opgaver og problemer for at hjælpe dig med at spore projektet fra start til slut.
Alle dine projekter vises på en liste på fanen Projekter i projektlederen. Du kan tilpasse listen, så den passer bedst til din virksomheds behov. Du kan også tilføje projektlisten til Project Manager-dashboardet, så du kan se en oversigt over dine projekter sammen med eventuelle udestående milepæle, opgaver og problemer.
Følg disse trin for at oprette et nyt Office Live-projekt:
1. Klik på Business Applications på navigationslinjen på din Office Live-startside, og vælg Project Manager.
Projektleder-dashboardet åbnes.
2. Klik på fanen Projekter.
3. Klik på ikonet Ny.
Siden Projekter – Nyt element åbnes.
4. Udfyld projektdetaljerne.
Kun tre af felterne (Projekt, Status og Sundhed) er obligatoriske felter. Du kan redigere projektet på et senere tidspunkt for at udfylde flere detaljer - eller ændre de eksisterende - om nødvendigt.
• Projekt: Navngiv projektet med et ord eller en sætning for at hjælpe dig med at identificere det.
• Konto: Vælg en konto fra rullelisten for at knytte projektet til en af dine Business Contact Manager-konti.
• Kategori: Du kan kategorisere projekttypen som Opret, Analyser, Administrer eller Forbedre.
• Status: Du skal tildele en status som Åben, Foreslået, Ikke startet eller Lukket.
• Startdato: Den dato, hvor projektet er planlagt til at begynde.
• Slutdato: Den dato, hvor projektet forfalder.
• Sundhed: Du skal tildele en projektsundhedsvurdering af Kritisk, At Risk eller On Track.
• Ejer: Vælg en Office Live-bruger som projektleder.
• % gennemført: Udfyld dit bedste bud på, hvor langt projektet er i dets overordnede fremskridt.
• Budget: Indtast det dollarbeløb, du afsætter til dette projekt.
• Budget i dage: Indtast det antal dage, du afsætter til dette projekt.
• Kommentarer: Tilføj en kommentar, hvis du har brug for at tilføje en længere forklaring af projektet.
5. Klik på OK for at gemme dit projekt.
Du vender tilbage til fanen Projekt, hvor dit nye projekt nu er inkluderet med de andre projekter i projektlisten.