Et beregnet felt tager information fra et andet felt i din Microsoft Access 2007-database og udfører nogle regnestykker for at komme med nye oplysninger. Faktisk kan et beregnet felt tage data fra mere end ét felt og kombinere information for at skabe et helt nyt felt, hvis det er det, du ønsker. Du kan udføre simpel aritmetik, som addition og multiplikation, eller bruge Accesss indbyggede funktioner, såsom Sum og Avg (gennemsnit), til vanskeligere udregninger.
Det første trin, når du opretter et beregnet felt (også kendt som et udtryk af Access) i en forespørgsel, er at inkludere de tabeller, der indeholder de felter, du skal bruge til din beregning. Access kan ikke trække tallene ud af den blå luft til beregningen, så du skal sikre dig, at de felter, der indeholder tallene, er til stede i din forespørgsel.
Access bruger en speciel syntaks til at bygge beregnede felter. Sådan opretter du et beregnet felt:
1. Klik på en tom kolonne i feltrækken i forespørgselsgitteret.
Den gode gamle markør blinker i rækken. Access sætter resultaterne af beregningen i samme gitterposition som selve beregningen, så hvis beregningen sidder i den tredje kolonne i dit forespørgselsgitter, vil beregningens resultater også være i den tredje kolonne.
2. Indtast et navn til din beregning efterfulgt af et kolon (:).
Adgang vil referere til denne beregning fra nu af, hvad end du indtaster før kolon. Hold det kort og godt, som beløb eller skat, så det er lettere at henvise til senere. Hvis du ikke navngiver din beregning, vil Access sætte den generiske Expr (efterfulgt af et tal) som sit navn. Det skal hedde noget, så hvorfor ikke Expr1 eller Expr2, vel?
3. Indtast din beregning, og erstatte feltnavne med de faktiske tal, hvor det er nødvendigt.
Du behøver ikke udelukkende at bruge feltnavne i dine beregninger. Du kan også indtaste formler med tal, som dette:
Moms: Mængde * Enhedspris * ,06
Hvis et feltnavn indeholder mere end ét ord, skal du sætte firkantede parenteser omkring det. Access behandler alt andet, det finder i beregningen, som en konstant (hvilket er matematik, for det er, hvad det er, og det ændrer sig aldrig ). Hvis feltnavnet ikke indeholder mellemrum, vil Access sætte firkantede parenteser i for dig, efter du har indtastet feltnavnet. Det er derfor, du altid bør bruge et-ords feltnavne - så du ikke behøver at skrive de forbandede firkantede parenteser.
Når du opretter formler, skal du huske disse generelle retningslinjer:
Når du kører en forespørgsel, der indeholder en beregning, vises Access
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
