En af de ting, Word 2007 gør nemt og pålideligt, er at udskrive et ark med identiske etiketter. For at gøre det skal du blot følge disse trin:
1. Klik på fanen Forsendelser.
2. Klik på knappen Etiketter (i gruppen Opret).
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises med fanen Etiketter klar til handling.
3. Brug adressefeltet til at skrive, hvad du vil have trykt på etiketten.
• Husk, at du har et begrænset antal linjer for hver etiket, og at hver etiket kun er så bred.
• Tryk på Enter-tasten i slutningen af hver linje.
• Du kan anvende en simpel formatering på dette stadium: fed, kursiv, understregning. Hvis du højreklikker i adressefeltet, kan du vælge Skrifttype eller Afsnit fra pop op-menuen for at formatere etiketten yderligere.
4. I sektionen Udskriv i dialogboksen Konvolutter og etiketter skal du vælge alternativknappen Hele siden for samme etiket.
5. I sektionen Label skal du vælge den type etiket, du udskriver på.
Hvis det viste lagernummer ikke stemmer overens, skal du klikke på prøveetiketten for at få vist en dialogboks med etiketindstillinger, hvorfra du kan vælge det korrekte lagernummer eller design af dine etiketter.
6. Klik på knappen Nyt dokument.
Ved at placere etiketterne i et nyt dokument, kan du redigere dem yderligere, hvis du vil. Du kan også gemme dem på disken, så du kan bruge det samme dokument, hvis du får brug for at udskrive et parti etiketter igen.
7. Udskriv etiketterne.
Sørg for, at arket med etiketter er lagt i printeren med den rigtige side opad. Brug kommandoen Ctrl+P til at udskrive etiketterne, som du ville gøre med ethvert dokument.
Når du vælger at gemme etiketterne til et nyt dokument, skal du undgå fristelsen til at rode med bordet, fordi det er perfekt tilpasset etiketterne. Juster heller ikke sidens margener eller afsnitsformatering.
Du kan redigere etiketterne. Nok ser de alle ens ud, men hvis du vil, kan du skrive et par nye navne eller andre oplysninger i flere af de små felter.