Hvis du bare elsker de muligheder, som PivotTable-rapporter i Excel og Visio tilbyder, vil du være glad for at vide, at den samme egenskab er kommet til Microsoft Project 2007 i form af visuelle rapporter. Pivottabeller giver dig mulighed for at se data fra en række forskellige perspektiver ud over projektstandardrapportfunktionerne. Pivottabeller tilbyder perspektiver, der er særligt nyttige til dataanalyse.
Funktionen Visuelle rapporter giver dig mulighed for at vælge de felter, du ønsker at se, og at ændre dine rapporter med det samme.
Ser på, hvad der er tilgængeligt
Project tilbyder seks kategorier af visuelle rapporter, samt brugerdefinerede rapporter, som du selv kan bygge. Nogle er baseret på tidsinddelte data (data fordelt over tid, såsom allokering af ressourcetid eller omkostninger), og nogle er ikke.
Rapportkategorierne omfatter
- Opgavebrug : Baseret på tidsinddelte data for opgaver, giver denne rapportkategori dig et kig på oplysninger såsom pengestrømme og optjent værdi over tid.
- Ressourceforbrug: Baseret på tidsfasede ressourcedata inkluderer disse rapporter pengestrømme, ressourcetilgængelighed, ressourceomkostninger og ressourcearbejdsdata.
- Opgave Anvendelse: Også baseret på timephased data, denne kategori af rapporter indeholder oplysninger på områder som baseline versus faktiske omkostninger og baseline versus egentlige arbejde.
- Opgaveoversigt, ressourceoversigt og opgaveoversigt: Disse tre kategorier af rapporter giver diagramvisninger af en række arbejds- og omkostningsdata. Disse tre kategorier er ikke baseret på tidsfasede data.
Oprettelse af en visuel rapport
Generering af en visuel rapport er enkelhed i sig selv; du vælger blot en rapport, beslutter, om du vil generere den i Excel eller Visio, og se eller udskrive rapporten.
Du skal vide et par ting, før du opretter en visuel rapport:
- For at få adgang til Visual Reports skal du have installeret .NET Framework 2.0 fra Microsoft (en gratis download), før du installerede Project.
- Hvis du har en version af Excel eller Visio, der er tidligere end 2007, skal du tilføje .NET-programmerbarhed.
Den Microsoft Office Project side tilbyder mere information om begge produkter.
Følg disse trin for at generere en standard visuel rapport:
1. Vælg Rapport –> Visuelle rapporter.
Dialogboksen Visuelle rapporter vises.
2. Brug afkrydsningsfelterne i området Vis rapportskabeloner oprettet i til at angive, om rapporten skal vises i Excel eller Visio.
3. Klik på en rapport for at vælge den.
4. Klik på knappen Vis.
Rapporten genereres i den valgte applikation.
Du kan ændre skabelonerne til visuelle rapporter eller oprette dine egne skabeloner ved at bruge knapperne Ny skabelon og Rediger skabelon i dialogboksen Visuelle rapporter. Redigering af en skabelon giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne felter fra den; oprettelse af en ny skabelon involverer at angive formatet (Excel eller Visio), vælge de data, du vil rapportere om, og vælge felter, der skal inkluderes.