Nogle gange er én gang bare ikke nok. Hvis du har brug for at holde den ugentlige aftale med din supervisor eller tage Scruffy med til groomeren en gang om måneden, giver Outlook 2007's tilbagevendende aftale-funktion dig en måde at minde dig selv om.
Følg disse trin for at oprette en tilbagevendende (det vil sige regelmæssigt planlagt) aftale:
1. Klik på knappen Kalender i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+2).
Kalenderen vises.
2. Vælg Handlinger –> Ny tilbagevendende aftale.
Dialogboksen Gentagelse af aftale vises.
Hvis du blot klikker på OK for at acceptere de forudindstillede valg i dialogboksen Gentagelse af aftaler, vil din aftale gentages på samme tidspunkt hver uge for altid. Men hvis du ikke planlægger at gå til det møde hver uge resten af dit liv, vil du måske træffe dine egne valg i dialogboksen Gentagelse af aftaler.
3. I afsnittet Aftaletidspunkt skal du klikke på tekstboksen Start og indtaste starttidspunktet.
Outlook antager, at din aftale er 30 minutter lang, medmindre du også fortæller det andet ved at indtaste et sluttidspunkt. Klik på boksen Afslut og indtast et sluttidspunkt, hvis du føler behov.
4. I venstre side af afsnittet Gentagelsesmønster skal du klikke på valgknappen Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt for at vælge, hvor ofte aftalen skal gentages.
5. På højre side af afsnittet Gentagelsesmønster skal du vælge, hvor ofte aftalen skal forekomme.
6. Indtast den første forekomst i feltet Start i sektionen Gentagelsesområde.
7. Vælg, hvornår aftalerne skal stoppe.
Du kan vælge Ingen slutdato, Slut efter (et bestemt antal forekomster) eller Slut med (en bestemt dato).
8. Klik på OK.
Dialogboksen Aftalegentagelse lukkes, og aftaleformularen vises.
9. Klik på feltet Emne, og indtast emnet.
10. Klik på boksen Placering, og indtast placeringen.
11. Klik på Gem og luk.
Din aftale vises i din Outlook-kalender med et symbol i nederste højre hjørne for at vise, at det er en tilbagevendende aftale. Symbolet ligner to små pile, der jagter hinandens haler, lidt som folk, der går til for mange tilbagevendende møder. Sammentræf? Måske ikke.
Selv en tilbagevendende aftale bliver ændret en gang imellem. Rediger en tilbagevendende aftale ved at følge disse trin:
1. Dobbeltklik på den aftale, du vil redigere.
Dialogboksen Åbn tilbagevendende element vises.
2. Vælg, om du kun vil ændre den forekomst, du klikkede på, eller hele serien.
3. Klik på OK.
Dialogboksen Tilbagevendende aftale vises.
4. Rediger detaljerne for aftalen.
For at ændre mønsteret skal du klikke på knappen Gentagelse, ændre gentagelsen og klikke på OK.
5. Klik på Gem og luk.
Du ønsker måske at indtaste regelmæssige aftaler, såsom klasser eller regelmæssige rekreative begivenheder, selvom du er sikker på, at du ikke vil glemme dem. Indtastning af alle dine aktiviteter i Outlook kan hjælpe med at forhindre dig i at planlægge modstridende aftaler.