Mange mennesker kan lide at tilføje en signatur til slutningen af hver besked, de sender. En signatur er normalt et lille stykke tekst, der identificerer dig for alle, der læser din besked, og fortæller noget, som du ønsker, at alle skal vide. Mange mennesker inkluderer deres navn, navnet på deres virksomhed, deres motto, et lille salgsslogan eller en snert af personlige oplysninger.
Du kan bede Outlook om at tilføje en signatur automatisk til alle dine udgående beskeder, men først skal du oprette en signaturfil. Følg disse trin for at oprette din signaturfil:
1. Vælg Værktøjer –> Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på fanen Mail Format.
Dialogboksen Mail Format vises.
3. Klik på knappen Signatur.
Dialogboksen Opret signatur vises.
4. Klik på knappen Ny.
Dialogboksen Opret ny signatur vises.
5. Indtast et navn til din nye signatur.
Det navn, du indtaster, vises i feltet Signatur. Du kan navngive en signatur, hvad du vil.
6. Klik på knappen Næste.
Dialogboksen Rediger signatur vises.
7. Indtast teksten til den signatur, du vil oprette.
Den tekst, du skriver, vises i tekstboksen Signatur. Du kan sætte alt, hvad du vil, i en signatur, men prøv at være kort. Du ønsker ikke, at din signatur skal være længere end den meddelelse, den er vedhæftet.
8. Klik på knappen Udfør.
Dialogboksen Signaturvælger vises.
9. Klik på OK.
Dialogboksen Mail Format vises.
10. Klik på OK.
Dialogboksen Indstillinger vises.
11. Klik på OK.
Din nye signatur vises nu på hver besked, du sender. Hvis du opretter mere end én signatur, kan du skifte mellem signaturer ved at følge trin 1 og 2 og derefter vælge den signatur, du ønsker, fra rullemenuen ved siden af ordene Brug denne signatur som standard.
Hvis du bruger mere end én e-mailadresse, kan du konfigurere Outlook til at bruge forskellige signaturer på forskellige e-mailadresser. Hvis du f.eks. har én e-mailadresse, som du bruger til forretning og en anden adresse, som du bruger til personlige beskeder, kan du oprette en forretningslignende signatur for de beskeder, du sender fra virksomhedsadressen og en mere afslappet signatur til dine personlige beskeder .
Følg disse trin for at angive, hvilke signaturer der følger med hvilken adresse:
1. Klik på rullemenuen mærket "Vælg de signaturer, der skal bruges med følgende konto."
2. Vælg de signaturer, du vil bruge.
3. Klik på OK.