En tabels primære nøgle er et særligt felt i dine tabeller. Næsten hver tabel, du opretter, bør have en primær nøgle. Hvorfor?
-
Den organiserer dine data ved entydigt at identificere hver post. For eksempel, på en kundetabel, vil kundenummeret være den primære nøgle - der er kun én kundenummer 1, én kundenummer 2, og så videre.
-
Nørder slår an, hvis du ikke gør det.
Du skal kende et par regler om den primære nøgle, før du løber afsted for at oprette en:
-
En tabel kan kun have én primær nøgle.
-
En enkelt tabel kan have mange indekser, men kun én primær nøgle.
-
Access 2002 indekserer automatisk primærnøglefeltet (det er en af grundene til, at en primærnøgle får din database til at arbejde lidt hurtigere).
-
Hvis du opretter en ny tabel uden en primær nøgle, spørger Access 2002 automatisk, om du vil tilføje en.
Hvis du siger ja, opretter programmet med glæde et AutoNumber-felt i begyndelsen af din tabel og indstiller det som den primære nøgle. Hvis det første felt er en AutoNumber-type, salver Access 2002 det som den primære nøgle uden at tilføje noget andet til tabellen.
-
Det meste af tiden er den primære nøgle et enkelt felt, men under helt særlige omstændigheder kan to eller flere felter dele jobbet. Den tekniske betegnelse for denne type nøgle er en flerfeltsnøgle. Den supertekniske betegnelse for denne type nøgle er sammensat nøgle.
-
Du kan ikke bruge felttyperne Memo, OLE Object eller Hyperlink i en primærnøgle.
-
Selvom du kan bruge Ja/Nej-felttypen i en primærnøgle, kan du kun have to poster (Ja og Nej) i en sådan tabel.
-
Den primære nøgle sorterer automatisk poster i tabellen. Dette holder bare dine borde pæne og ryddelige.
-
Access 2002 er ligeglad med, hvor det primære nøglefelt er i tabeldesignet. Nøglen kan være det første felt, det sidste felt eller i midten. Placeringsvalget er helt dit. For din fornufts skyld kan det være en god idé at sætte nøglefeltet først i en tabel. Faktisk gør det til en vane (du bliver så glad for, at du gjorde det senere).
-
Alle primærnøgler skal have et navn, ligesom feltet har et navn. Dette kan komme som et chok, så hold fast i dit sæde, men Access 2002 navngiver automatisk alle primærnøgler Primærnøgle.
Følg disse trin for at nominere et felt til jobbet som primær nøgle:
Åbn tabellen i designvisning.
Hvis du ikke er bekendt med dette trin, bør du sandsynligvis ikke rode med den primære nøgle.
Højreklik på knappen ved siden af det felt, du har valgt til den primære nøgle.
En af de seje pop op-menuer vises.
Hvad gør et godt nøglefelt? Hvordan finder du den rigtige? Det øverste kriterium for et godt nøglefelt er unikhed. Værdierne i et nøglefelt skal være unikke, f.eks. kundenumre, lagerbeholdningsenheder, køretøjs-id'er eller et andet felt, der er forskelligt i hver post? Hvis du har det, så brug det! Hvis du ikke gør det, så opret et unikt felt ved at tilføje et autonummereringsfelt til din tabel. Denne felttype indsætter automatisk et nyt, unikt nummer i hver post i din tabel. AutoNumber holder endda styr på numre, som du sletter, så Access ikke bruger dem igen. Det bedste af det hele er, at Access tager sig af detaljerne, så du ikke behøver at bekymre dig om programmering eller specielle tricks for at få programmet til at fungere.
Vælg Primær nøgle i menuen (som vist på figuren).
Et lille nøglesymbol vises i knappen. Den primære nøgle er indstillet!
Den primære nøgle er oprettet (og posterne glæder sig )