En database med forretningskontakter er altid under forandring, men Outlook 2003 kan hjælpe med at opretholde orden. Uanset om det er kunder eller leverandører, folk kommer og går, telefonnumre ændres, folk bliver forfremmet og så videre. At holde kontaktlisten opdateret er en udfordring, der bliver større, når man tager placering i betragtning. Ganske ofte er listen delt op mellem faktureringssystemet, indkøbsafdelingen og hver sælgers forskellige arkiver (Rolodex, Pocket PC-computere og endda visitkortet glemt i den øverste skuffe). Uden en opdateret database kan du ikke kommunikere godt med dine kunder.
Her er et par mulige løsninger på dette problem:
Du bør opdatere adresseændringer og tilføje nye kontaktoplysninger med det samme. Den første mulighed er god, når du arbejder alene. Den anden mulighed fungerer, når du ikke har en Exchange-server tilgængelig eller ikke bruger Business Contact Manager version 2.0. Den bedste mulighed er den tredje, fordi listen over kontakter er tilgængelig for hele teamet når som helst og hvor som helst med Outlook Web-adgang. Du skal blot indtaste de nye kontakter i din kontaktliste, gemme den og derefter sende den som et vCard til kontaktlisteholderen som følger:
1. Åbn den gemte kontakt.
2. Vælg Handlinger, Videresend som vCard.
En ny e-mail åbnes med vCard vedhæftet.
3. Send den til kontaktlisteholderen.
Kontaktlisteholderen modtager e-mailen og kan blot trække og slippe vCard'et fra e-mailen til listen over kontakter.
Tilføjelse af en kontaktperson på denne måde registrerer automatisk datoen, kontaktpersonen blev oprettet (ved hjælp af feltnavnet Oprettet) og opretholder en sidste ændringsdato (ved hjælp af feltet Ændret). Du kan tilpasse din kontaktvisning til at inkludere felterne Oprettet og Ændret, hvis du vil holde styr på disse oplysninger.
Du vil sandsynligvis modtage kontaktoplysninger fra flere kilder, såsom det interne salgssystem, hver sælger eller ledelsesteamet. At knytte kontakten til den person, der genererede den, letter sporingen.
Du kan bruge kategorier til at hjælpe dig med at spore disse oplysninger:
1. Opret en ny kategori for hvert salgsteammedlem.
2. Indsæt en ny kontakt på listen.
3. Med kontakten åben, klik på knappen Kategorier.
Dialogboksen Kategorier vises.
4. Vælg kategorien Afsendernavn, og gem kontakten.
Kontakten er knyttet til dens kilde.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
