Word lader dig udskrive ark med identiske etiketter, men de indeholder kun kedelig tekst. Prøv at pifte tingene op ved at tilføje farver, smarte skrifttyper og formatering. Den bedste måde at pifte en etiket op på er at tilføje et billede eller anden grafik.
Følg disse trin:
Klik på fanen Mailings.
Klik på knappen Etiketter i gruppen Opret.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises, fanen Etiket fremad.
Sørg for, at det korrekte etiketformat er valgt i nederste højre del af dialogboksen.
Klik på etikettens miniaturebillede for at ændre formatet.
Indtast etikettens tekst i adressefeltet.
Sørg for, at punktet Helside af samme etiket er valgt.
Klik på knappen Nyt dokument.
Der oprettes et ark med identiske etiketter.
De næste trin tilføjer grafikken.
Klik på fanen Indsæt.
Klik på kommandoknappen Billeder.
Brug dialogboksen Indsæt billede til at søge efter det billede, du vil tilføje.
Klik på vælg billedet, og klik på knappen Indsæt.
Bliv ikke bange, hvis billedet har den forkerte størrelse og placering! Du er ved at ordne det.
Sørg for, at billedet er på den første etiket.
For nu er det første mærke mesteren; du dublerer billedet i et senere trin.
Klik på et af de otte håndtag rundt om billedet for at ændre størrelsen på det.
Billedet skal passe på en enkelt etiket.
Klik på knappen Layoutindstillinger.
Hvis du ikke kan se knappen Layoutindstillinger, skal du klikke på billedet. Knappen vises i nærheden af billedets øverste højre hjørne.
Vælg kvadratisk layout.
Knappen Square layout er den første knap under overskriften Med tekstombrydning til venstre.
Placer billedet på den første etiket.
Brug musen til at trække billedet til det rigtige sted.
Med den første etiket indstillet på den måde, du ønsker, at alle etiketterne skal vises, skal du nu duplikere billedet.
Klik på fanen Mailings.
Du skal narre Word til at tro, at du opretter en fusioneret liste over etiketter.
Klik på knappen Start brevfletning, og vælg Etiketter.
Dialogboksen Etiketindstillinger vises.
Klik på knappen Annuller.
Klik på knappen Opdater etiketter i gruppen Skriv og indsæt felter.
Grafikken kopieres til alle etiketter på arket.
Ak, teksten <> er også kopieret. Du skal fjerne den tekst.
Vælg forsigtigt teksten <> inklusive vinkelparenteserne på hver side.
Du skal vælge det hele; kun at klikke på feltet bliver det gråt. Det er ikke at vælge! Træk musen over det hele for at vælge det.
Tryk på Ctrl+C for at kopiere teksten.
Tryk på Ctrl+H for at fremtrylle dialogboksen Find og erstat.
Tryk på Ctrl+V for at indsætte teksten i feltet Find hvad.
Lad boksen Erstat med stå tom.
Klik på knappen Erstat alle.
På dette tidspunkt kan Word kun erstatte den markerede tekst. Det er fint: Klik på knappen Ja for at fortsætte med at erstatte hele dokumentet.
Klik på OK, når søg-og-erstat-handlingen er fuldført.
Luk dialogboksen Find og erstat.
Alle de irriterende <> bidder er forsvundet fra etiketterne.
Nu er dine etiketter klar til at gemme og udskrive.