For mange SharePoint 2010-webstedsdesignere og -ejere er tanken om at kunne tilpasse deres temaer meget spændende. På bagsiden kan opgaven med at vælge flere farver virke skræmmende for folk, der ved, hvad de kan lide, når de kan se det, men har problemer med at vælge.
Hvis du er i begge lejre, vil du nyde muligheden for at bruge PowerPoint til nemt at vælge et foruddefineret tema eller farvepalet eller til at foretage dine tilpassede valg og eksportere den farvefil til SharePoint.
Følg disse trin for at oprette Office Theme-filen ved hjælp af PowerPoint:
Åbn PowerPoint, og klik på fanen Design på båndet.
Når du åbner PowerPoint, oprettes en ny diasfil. Du behøver ikke bekymre dig om at ændre diastype eller tilføje dias.
Vælg et tema på fanen Design.
Det tema, du vælger, er ikke særlig vigtigt, bortset fra at du måske kan lide standardfarveskemaet. Husk farverne, ikke grafikken, er gemt.
Hvis du vil ændre farveskemaet, skal du klikke på rullelisten Farver i sektionen Tema på fanen Design.
Rullelisten viser de tilgængelige indbyggede farvetemaer. Du kan også vælge Opret nye temafarver nederst på listen.
Hvis du vælger Opret nye temafarver, åbnes dialogboksen til valg af disse farver med farverne i det aktuelle tema indsat som udgangspunkt.
Okay, du får déjà vu på en eller anden måde. Hvis du startede med SharePoint-temaerne og aldrig har set temavalgene i PowerPoint, indser du, at SharePoint og PowerPoint deler de samme muligheder.
Vælg nye farver som ønsket, og skriv derefter et navn til dit nye tema i feltet Navn.
I PowerPoint vises dit brugerdefinerede navngivne tema i området Brugerdefineret med temavalg.
Pas på dine skrifttyper! Sørg for, at PowerPoint-skrifttyperne i temaerne matcher dine ønskede overskrifts- og brødskrifttyper til dit SharePoint-websted.
Gem din PowerPoint-fil som et Office-tema ved at vælge Fil → Gem som. Vælg Office Theme (.thmx) fil som Gem som Type.
Overvej at gemme filen på en placering, såsom dit skrivebord eller Mine dokumenter, så du nemt kan finde den, når du er klar til at uploade den til SharePoint.
Følg disse trin for at uploade Office Theme-filen til SharePoint 2010:
Brug browseren til at åbne dit SharePoint-websted og vælge Webstedshandlinger → Webstedsindstillinger.
Klik på linket Webstedstema i sektionen Udseende og fornemmelse, og klik derefter på linket Temagalleri i beskrivelsen øverst på siden.
Temagalleriet, som er et SharePoint-bibliotek, åbnes.
Klik på linket Tilføj nyt element.
Dialogboksen Upload dokument vises.
Klik på knappen Gennemse for at uploade en enkelt fil, eller klik på linket for at uploade flere filer, hvis du har oprettet mere end én .thmx-fil i PowerPoint.
Upload din(e) fil(er) til temagalleriet ved at klikke på OK.
En dialogboks vises med det valgte filnavn. Du kan tilføje en beskrivelse, før du gemmer, hvis det ønskes.
Klik på knappen Gem for at gemme filen.
Dit nye tema er nu gemt i SharePoint 2010-temagalleriet. Du kan se dit nye tema i alfabetisk rækkefølge efter navn i temavalgene. Vælg dit tema, som du ville vælge ethvert andet tema.