For at oprette et nyt sæt vilkår skal din SharePoint 2010-webstedssamling være knyttet til en termbutik – et sted at gemme og administrere vilkår. Begrebet butik skal oprettes af IT, men ledelsen af butikken og vilkårene heri kan uddelegeres til dig. Det er med andre ord ikke rigtig din it-afdelings rolle at administrere din virksomheds vilkår.
Administrerede metadata konfigureres gennem den administrerede metadatatjenesteapplikation (MMSA). En SharePoint-implementering kan have mange forekomster af denne tjeneste, hver konfigureret med forskellige sæt vilkår. Webapplikationer (de containere, der gemmer webstedssamlinger) kan være forbundet med nul til mange MMSA'er. Betingelser gemmes i en database adskilt fra webstedets indholdsdatabase.
Begreber kan organiseres i et hierarki. Derudover kan termer grupperes i termsæt (som indeholder et hierarki af termer), og hver gruppe tildeles en ejer. Ejeren kan give andre personer tilladelse til at administrere vilkårene i den pågældende termsætgruppe. Al denne aktivitet finder sted i Term Store Management-værktøjet, som er tilgængeligt fra siden med webstedsindstillinger på webstedet på øverste niveau i en webstedssamling.
Sådan åbner du Term Store Management-værktøjet:
Gennemse en hvilken som helst samling af websteder, der er knyttet til den termbutik, du vil administrere, og vælg derefter webstedshandlinger → webstedsindstillinger.
Siden Indstillinger for websted vises. Mærkeligt, ikke?
Klik på linket Term Store Management i gruppen Webstedsadministration.
Værktøjet Term Store Management vises.
Hvis webstedet ikke er konfigureret til at bruge en termbutik, ser du en meddelelse, der fortæller dig det. Kontakt IT for at få hjælp.
Term Store Management-værktøjet er en del af SharePoint 2010 administrerede metadatatjenesteapplikation. Som alle serviceapplikationer er MMSA konfigureret i Central Administration. For at bruge tjenesten skal en webapplikation være knyttet til mindst én forekomst af en MMSA.
Term Store Management-værktøjet er opdelt i to ruder. Den venstre rude viser en trævisning af termhierarkiet, og den højre rude viser egenskaberne for det aktuelle element, der er valgt i træet.
Tree View er en lille snedighed at navigere i. For at udvide elementer i trævisning skal du klikke på pilen ved siden af elementet.
For at tilføje nye termer til et element i trævisning, skal du holde markøren over elementet, indtil du ser en pil. Ved at klikke på pilen åbnes en rulleliste.