Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

En punktgraf, som ses i denne figur, indeholder et enkelt præstationsmål (såsom YTD [år-til-dato] omsætning), sammenligner dette mål med et mål og viser det i sammenhæng med kvalitative områder, såsom Dårlig, Fair, god og meget god.

Følgende figur opdeler de tre hoveddele af en punktgraf. Den enkelte søjle repræsenterer ydeevnemålet. Den vandrette markør repræsenterer det sammenlignende mål. Og baggrundsfarvebåndet repræsenterer de kvalitative områder.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

1 Start med en datatabel, der giver dig alle de datapunkter, du skal bruge for at oprette de tre hoveddele af punktgrafen.

Denne figur illustrerer, hvordan denne datatabel ser ud. De første fire værdier i datasættet (Dårlig, Rimelig, God og Meget god) udgør det kvalitative område. Du behøver ikke have fire værdier - du kan have så mange eller så få, som du har brug for. I dette scenarie ønsker du, at dit kvalitative område skal spænde fra 0 til 100 %.

Derfor skal procenterne (70 %, 15 %, 10 % og 5 %) summeres til 100 %. Igen kan dette justeres, så det passer til dine behov. Den femte værdi i denne figur (Værdi) skaber præstationsbjælken. Den sjette værdi (Target) gør målmarkøren.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

2Vælg hele tabellen, og plot dataene på et stablet søjlediagram.

Diagrammet, der oprettes, er oprindeligt plottet i den forkerte retning.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

3For at rette retningen skal du klikke på diagrammet og vælge knappen Skift række/kolonne, som vist i denne figur.

Er det ikke smukt?


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

4 Højreklik på målserien, og vælg Skift seriediagramtype.

Brug dialogboksen Skift diagramtype til at ændre målserien til en linje med markører og placere den på den sekundære akse, som i denne figur. Når du har bekræftet din ændring, vises målserien på diagrammet som en enkelt prik.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

5 Højreklik på målserien igen, og vælg Formater dataserie for at åbne dialogboksen.

Klik på Markør-indstillingen, og juster markøren, så den ligner en tankestreg, som vist i denne figur.

6 Stadig i dialogboksen Formatér dataserier, udvid sektionen Fyld og i egenskaben Solid Fill.

Indstil farven på markøren til en mærkbar farve, såsom rød.

7 Stadig i dialogboksen Formater dataserie skal du udvide sektionen Kant og indstille Kant til Ingen linje.

Der vil ikke være nogen grænse.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

8 Gå tilbage til dit diagram og slet den nye sekundære akse, der blev tilføjet til højre for dit diagram, som vist i figuren.

Dette er et vigtigt skridt for at sikre, at diagrammets skala er korrekt for alle datapunkter.

9 Højreklik på værdiserien, og vælg Formater dataserie.

Klik på Sekundær akse i dialogboksen Formater dataserie.

10Stadig i dialogboksen Formatér dataserie, under Serieindstillinger, skal du justere egenskaben Gap Width.

Juster værdi-serien er lidt smallere end de andre kolonner i diagrammet - mellem 205 % og 225 % er typisk okay.

11 Stadig i dialogboksen Formater dataserie, klik på Fyld-ikonet (malerspanden), udvid sektionen Fyld.

Vælg derefter Solid Fill-indstillingen for at indstille farven på værdiserien til sort.


Opret en punktgraf til dine Excel-dashboards

12Alt, der er tilbage at gøre, er at ændre farven for hvert kvalitativt område til gradvist lysere nuancer.

På dette tidspunkt er din punktgraf i det væsentlige færdig! Du kan anvende hvilke som helst mindre formateringsjusteringer til størrelsen og formen af ​​diagrammet for at få det til at se ud, som du ønsker. Følgende figur viser din nyoprettede punktdiagram formateret med en forklaring og vandrette etiketter.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]