Det er nemt at oprette en projektplan med Microsoft Project 2010. Følgende er nogle praktiske trin til at hjælpe dig med at opbygge en Microsoft Project-plan. Når du har fuldført listen, er du klar til at starte projektet og spore eventuelle fremskridt på det. Du kan derefter rapportere fremskridt til ledelsen ved at bruge Microsoft Project-rapporter, ved blot at udskrive din tidsplan eller ved at dele den på internettet.
-
Indtast projektoplysninger (såsom startdato).
-
Indstil din arbejdskalender.
-
Opret opgaver, vælg planlægningsmetode og opgavetypeindstillinger og indtast oplysninger om varigheder.
-
Opret milepæle (opgaver uden varighed) i dit projekt.
-
Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af Projects dispositionsstruktur.
-
Etabler afhængigheder mellem opgaver, tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.
-
Opret ressourcer, tildel omkostninger/sats og ressourcekalenderoplysninger.
-
Tildel ressourcer til opgaver.
-
Løs ressourcekonflikter.
-
Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger, foretag justeringer om nødvendigt.
-
Indstil en baseline.