En nyttig rapportvisning i en Excel-pivottabel er YTD-totalvisningen. Nogle gange er det nyttigt at fange en løbende totaloversigt for at analysere bevægelsen af tal på en år-til-dato (YTD) basis. Denne figur illustrerer en pivottabel, der viser en løbende total omsætning pr. måned for hvert år. I denne visning kan du se, hvor YTD-salget står på en given måned i hvert år.
For eksempel kan du se, at i august 2010 var omsætningen omkring en million dollars lavere end på samme tidspunkt i 2009.
For at oprette denne type visning skal du udføre disse handlinger:
Højreklik på en værdi i målfeltet.
Hvis du f.eks. vil ændre indstillingerne for feltet Salgsbeløb, skal du højreklikke på en værdi under det pågældende felt.
Vælg Værdifeltindstillinger.
Dialogboksen Værdifeltindstillinger vises.
Klik på fanen Vis værdier som.
Vælg Running Total In fra rullelisten.
På listen Basisfelt skal du vælge det felt, som du ønsker, at de løbende totaler skal beregnes ud fra.
I de fleste tilfælde vil dette være en tidsserie, som i dette eksempel feltet SalesDate.
Klik på OK for at anvende din ændring.