En af de mere nyttige rapportvisninger i en Excel-pivottabel er procentfordelingsvisningen. En procentfordeling (eller procentbidrag) giver dig mulighed for at se, hvor meget af det samlede beløb, der består af et specifikt dataelement. Denne visning er nyttig, når du forsøger at måle den generelle effekt af et bestemt element.
Pivottabellen, som vist i denne figur, giver dig et overblik over den procentdel af salget, der kommer fra hvert forretningssegment. Her kan du se, at cykler udgør 81 procent af Canadas salg, mens kun 77 procent af Frankrigs salg kommer fra cykler.
Her er trinene til at oprette denne type visning:
Højreklik på en værdi i målfeltet.
Hvis du f.eks. vil ændre indstillingerne for feltet Salgsbeløb, skal du højreklikke på en værdi under det pågældende felt.
Vælg Værdifeltindstillinger.
Dialogboksen Værdifeltindstillinger vises.
Klik på fanen Vis værdier som.
Vælg % af rækketotal fra rullelisten.
Klik på OK for at anvende din ændring.
Pivottabellen i denne figur giver dig et overblik over den procentdel af salget, der kommer fra hvert marked. Her har du den samme type visning, men denne gang bruger du muligheden % af kolonne i alt.
Igen, husk, at fordi du har bygget disse visninger i en pivottabel, har du fleksibiliteten til at opdele dataene efter region, bringe nye felter ind, omarrangere data og vigtigst af alt, opdatere denne visning, når der kommer nye data ind.