SharePoint 2010 har en webstedskolonneentitet , der giver dig mulighed for at genbruge kolonner på tværs af flere lister. Når du opretter en ny kolonne på din liste, opretter du en listekolonne - hvilket betyder, at kolonnen kun kan bruges på denne liste. Webstedskolonner oprettes på øverste niveau af dit teamwebsted og kan genbruges i enhver liste eller ethvert bibliotek på hele dit teamwebsted, inklusive undersider.
Alle kolonner, du ser på en liste, er teknisk set listekolonner. Når du tilføjer en webstedskolonne til en listekolonne, kopierer SharePoint din webstedskolonne til listen for at oprette listekolonnen. Der opretholdes et link mellem listekolonnen og sidekolonnen. Hvis du opdaterer webstedskolonnen, kan du vælge at skubbe dine ændringer ned til listekolonnen.
Sådan opretter du en ny webstedskolonne, som du kan bruge i en liste eller et bibliotek:
Vælg webstedshandlinger → webstedsindstillinger fra dit websted på øverste niveau.
Siden med webstedsindstillinger vises.
Klik på linket Webstedskolonner i afsnittet Gallerier.
En liste over webstedskolonner vises.
Klik på linket Opret for at oprette en ny kolonne.
Siden Ny webstedskolonne vises.
I feltet Kolonnenavn skal du indtaste navnet på kolonnen for dit websted i tekstfeltet Navn.
Når du navngiver din kolonne, skal du ikke sætte mellemrum i navnet. Mellemrummene gør det svært at bruge din kolonne senere til forespørgsler. Indtast i stedet navnet ved at bruge store og små bogstaver i det rigtige navn, såsom at indtaste ArtifactType . Du kan omdøbe kolonnen senere til Artifact Type, men det interne navn forbliver som ArtifactType.
Vælg den kolonnetype, du vil bruge til din kolonne, ved at klikke på en alternativknap ud for en indstilling på listen Type af oplysninger i denne kolonne er.
Du har mange muligheder for kolonnetype. Du har også kolonnetypen Managed Metadata.
I sektionen Put This Site Column Into skal du angive, hvilken gruppe du vil placere din kolonne i, ved at vælge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe alternativknappen.
Hvis du vælger alternativknappen Eksisterende gruppe, skal du vælge en gruppe fra rullelisten. Hvis du vælger Ny gruppe, skal du indtaste et navn til gruppen i tekstboksen Ny gruppe.
En sidekolonne kan være medlem af én gruppe.
Indtast eventuelle yderligere kolonneindstillinger, som kan være nødvendige af din kolonnetype ved at vælge alternativknapper i afsnittet Yderligere kolonneindstillinger.
(Valgfrit) I sektionen Kolonnevalidering skal du indtaste en formel, der skal bruges til at validere de værdier, der er indtastet i denne kolonne i tekstboksen Formel.
Klik på OK.
Din webstedskolonne vises på listen over webstedskolonner.