Når du har oprettet et SharePoint 2010-bibliotek, så alle kan gemme dokumenter relateret til et projekt, udvikler du over tid et sæt kolonner, der giver dig mulighed for at spore alle metadata. Du vil måske bruge de samme kolonner til et andet bibliotek. I stedet for manuelt at genskabe biblioteket, kan du pakke dine kolonner i en indholdstype og derefter knytte indholdstypen til ethvert bibliotek.
Der er selvfølgelig én fangst. Du skal bruge webstedskolonner i din indholdstype. Så du skal oprette alle dine kolonner som webstedskolonner, tilføje dem til en indholdstype og derefter knytte indholdstypen til hvert bibliotek, hvor du ønsker at bruge det.
Ligesom webstedskolonner har indholdstyper deres eget galleri, hvor de er gemt. Sådan opretter du en ny webstedsindholdstype:
Gå til webstedet på øverste niveau i din webstedssamling, og vælg derefter webstedshandlinger → webstedsindstillinger.
Siden med webstedsindstillinger vises.
I afsnittet Gallerier skal du klikke på linket Webstedsindholdstyper.
En liste over indholdstyper vises. Brug et øjeblik på at rulle ned på listen. Bemærk, at hver indholdstype har en forælder. Din tilpassede indholdstype skal også have en forælder. Indholdstypen arver indstillingerne fra dens overordnede indholdstype. Uanset hvilke kolonner der er til stede i den overordnede indholdstype bliver også automatisk en del af din nye indholdstype.
Det smarte ved dette er, at du altid kan være sikker på, at du har de minimumskolonner, der kræves. I tilfælde af en indholdstype for et dokument, ved din indholdstype, at filer skal have et filnavn.
Det, der stinker, er, at du har en anden ting at tænke på, når du opretter din indholdstype. Et godt udgangspunkt er, om din indholdstype vedrører elementer eller dokumenter. Elementindholdstyperne er til ting som kontakter, opgaver og meddelelser. Dokumentindholdstyper er ting som dokumenter, wiki-sider, formularer og så videre. Alt, der er arvet fra dokumentindholdstypen, får automatisk et navnefelt til at gemme filnavnet.
Klik på linket Opret for at oprette en ny indholdstype.
Siden Ny webstedsindholdstype vises.
På siden Ny webstedsindholdstype skal du skrive et navn til din indholdstype i tekstfeltet Navn.
Alle navngivningsregler for lister, biblioteker og kolonner gælder her - nemlig ingen mellemrum!
Indtast en beskrivelse, der angiver, hvordan du agter at bruge indholdstypen i tekstboksen Beskrivelse.
Vælg en overordnet indholdstype fra rullelisten Vælg overordnet indholdstype fra.
Hver indholdstype er tildelt én gruppe. For et dokument skal du vælge Dokumentindholdstyper; vælg Listeindholdstyper for et listeelement. Hvis du vil gemme filer, såsom podcasts, korte videoklip og billeder, skal du vælge Indholdstyper for digitale aktiver.
Afhængigt af den overordnede indholdstypegruppe, du vælger, vises en liste over indholdstyper på rullelisten Overordnet indholdstype.
Vælg den indholdstype, du vil bruge som overordnet eller startskabelon, for din indholdstype på rullelisten Overordnet indholdstype.
I sektionen Sæt dette webstedsindhold i skal du angive, hvilken gruppe dit indhold skal placeres i, ved at vælge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe alternativknappen.
Hvis du vælger alternativknappen Eksisterende gruppe, skal du vælge en gruppe fra rullelisten. Hvis du vælger Ny gruppe, skal du indtaste et navn til gruppen i tekstboksen Ny gruppe.
Klik på OK.
SharePoint opretter indholdstypen og præsenterer dig for siden Administrer indholdstype, men du er ikke færdig endnu. Brug denne side til at tilføje kolonner og konfigurere din indholdstype.
(Valgfrit) I sektionen Kolonner skal du klikke på linket Tilføj fra eksisterende webstedskolonner eller Tilføj fra ny webstedskolonne for at tilføje nye eller eksisterende webstedskolonner.
Du har to muligheder her:
-
Du kan tilføje eksisterende webstedskolonner.
-
Du kan oprette nye webstedskolonner, og så føjes de automatisk til dit websted.
(Valgfrit) Når du er færdig med at tilføje webstedskolonner, kan du tildele en ordre til kolonnerne ved at klikke på linket Kolonnerækkefølge. Siden Kolonnerækkefølge vises; klik på rullelisten ved siden af hver kolonne for at tildele den en nummereret rækkefølge. Klik på OK, når du er færdig.
Kolonnerækkefølgen gemmes, og du vender tilbage til siden med oplysninger om webstedsindholdstype; din nye webstedsindholdstype er klar til brug.