Opret din database med en Excel-databasefunktion

Alle databasefunktioner i Excel tager en databasereference som det første argument. Databaseområdet skal indeholde overskrifter (feltnavne) i den første række. I den følgende figur bruger den første række elev-id, klasse, lærer og endelig karakter som overskrifter til oplysningerne i hver respektive kolonne.

Opret din database med en Excel-databasefunktion

Brug af en database til at gemme elevoplysninger.

En god måde at arbejde med databasefunktionerne på er at navngive databaseområdet og derefter indtaste navnet i stedet for rækkevidden i funktionen.

Følg disse trin for at oprette et navn:

Vælg hele databaseområdet.

Sørg for, at den øverste række har overskrifter og er inkluderet i udvalget.

Klik på fanen Formler (øverst i Excel-vinduet).

Klik på Definer navn i området Definerede navne.

Dialogboksen Nyt navn vises med områdeadressen angivet i boksen Referer til.

Indtast et navn i navnefeltet (eller brug det foreslåede navn).

Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Hvis poster senere tilføjes til bunden af ​​databasen, skal du omdefinere det navngivne områdes område for at inkludere de nye rækker. Du kan gøre dette på følgende måde:

Klik på knappen Navnehåndtering på fanen Excel-formler.

Dialogboksen Name Manager vises.

Klik på navnet på listen, du vil omdefinere.

Klik på knappen Rediger i dialogboksen.

Excel åbner dialogboksen Rediger navn, vist her, med oplysninger om det valgte område.

Opret din database med en Excel-databasefunktion

Opdatering af referencen til et navngivet område.

Skift referencen i boksen Referer til.

Du kan bruge den lille firkantede knap til højre for boksen Referer til til at definere den nye reference ved at trække musemarkøren hen over den. Hvis du klikker på den lille firkantede knap, reduceres størrelsen af ​​dialogboksen Rediger navn og giver dig adgang til regnearket. Når du er færdig med at trække musen hen over det nye regnearksområde, skal du trykke på Enter for at vende tilbage til dialogboksen Rediger navn.

Klik på knappen OK for at gemme referenceændringen og lukke dialogboksen.

Klik på Luk.

Hvis du tilføjer poster til dit databaseområde ved at indsætte nye rækker et sted i midten, i stedet for at tilføje dem til sidst, justerer Excel automatisk referencen til det navngivne område.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]