En projektleder er ikke altid den højeste myndighed i et projekt. Ofte tilhører den rolle den, der leder projektlederen - herunder muligvis medlemmer af den øverste ledelse. Projektlederen er snarere den person, der sikrer, at aspekter af projektet er integreret og påtager sig et praktisk ansvar for succeser såvel som fiaskoer.
På projektledelsessprog er den person, der forkæmper (og finansierer) et projekt, projektets sponsor . Selvom projektlederen måske arbejder for projektsponsoren, har projektet ofte også en kunde — uden for projektlederens egen virksomhed eller indenfor denne — som slutproduktet er produceret til.
Projektlederen administrerer disse væsentlige dele af et projekt:
-
Omfang: Definer og organiser alt arbejde, der skal udføres for at opfylde projektets mission og skabe leverancer.
-
Tidsplan: Dette element, som du opretter ved at arbejde med Project, inkluderer de estimerede trin og tilhørende timing involveret i at nå projektets mål.
-
Ressourcer: Tildel ressourcer og spor deres aktiviteter på projektet samt løs ressourcekonflikter og opbyg konsensus. Denne del af jobbet involverer også styring af ikke-menneskelige ressourcer såsom materialer og udstyr.
-
Omkostninger: Estimer projektomkostninger og anvend disse estimater på tværs af tidsplanen for at oprette et tidsinddelt budget.
-
Kommunikation med projektteamet, ledelsen og kunderne: Kommunikation af projektets status til dets interessenter (alle, der har en legitim andel i dets succes) er et nøgleansvar.
At skabe en logisk balance mellem de definerede variabler af omfang, tid, omkostninger og ressourcer er kernen i en god projektleders job gennem hele projektets levetid. Ledelse af et projekt kræver, at man overvåger alle dets variabler for at sikre, at projektmålene nås til tiden, inden for budgettets grænser og bruger de tildelte ressourcer, samtidig med at man tager fat på risici, håndterer forandringer og tilfredsstiller interessenter.
Lyder det nemt? Måske ikke. En ting er dog sikker: At have software til at hjælpe med at organisere og strukturere arbejdet gør styringen af projektet mindre skræmmende. Det er her, Project 2013 kan hjælpe.