Når du indlæser data fra en ekstern datakilde i Power Pivot, opretter du i det væsentlige et statisk øjebliksbillede af denne datakilde på oprettelsestidspunktet. Power Pivot bruger det statiske øjebliksbillede i sin interne datamodel.
Som tiden går, kan den eksterne datakilde ændre sig og vokse med nyligt tilføjede poster. Power Pivot bruger dog stadig sit snapshot, så det kan ikke inkorporere nogen af ændringerne i din datakilde, før du tager endnu et snapshot.
Handlingen med at opdatere Power Pivot-datamodellen ved at tage endnu et øjebliksbillede af din datakilde kaldes at opdatere dataene. Du kan opdatere manuelt, eller du kan konfigurere en automatisk opdatering.
På startfanen i Power Pivot-vinduet ser du kommandoen Opdater. Klik på rullepilen under den for at se to muligheder: Opdater og Opdater alle.
Power Pivot giver dig mulighed for at opdatere en tabel eller alle tabeller.
Brug indstillingen Opdater til at opdatere Power Pivot-tabellen, der er aktiv. Det vil sige, hvis du er på fanen Dim_Products i Power Pivot, når du ved at klikke på Opdater den eksterne SQL Server og anmoder om en opdatering kun for Dim_Products-tabellen. Dette fungerer fint, når du kun skal opdatere bestemte datakilder strategisk.
Brug indstillingen Opdater alle til at opdatere alle tabeller i Power Pivot-datamodellen.
Du kan konfigurere dine datakilder til automatisk at trække de seneste data og opdatere Power Pivot.
Gå til fanen Data på Excel-båndet, og vælg kommandoen Forbindelser. Dialogboksen Workbook Connections åbnes. Vælg den dataforbindelse, du vil arbejde med, og klik derefter på knappen Egenskaber.
Vælg en forbindelse, og klik på knappen Egenskaber.
Med dialogboksen Egenskaber åben skal du vælge fanen Brug. Her finder du en mulighed for at opdatere den valgte dataforbindelse hvert X minut og en mulighed for at opdatere dataforbindelsen, når Excel-arbejdet åbnes:
Dialogboksen Egenskaber lader dig konfigurere den valgte dataforbindelse til at opdatere automatisk.
Du kan opdatere alle forbindelser, der leverer Power Pivot, ved at bruge kommandoen Opdater alle. Nå, der er faktisk to steder mere, hvor du kan klikke på Opdater alt i Excel: på fanen Data i Excel-båndet og på fanen Analyser, du ser, når du arbejder i en pivottabel.
I Excel 2010 opdaterede disse to knapper kun standard pivottabeller og projektmappedataforbindelser, og Power Pivot-opdateringsknapperne påvirkede kun Power Pivot. De udløser nu alle den samme operation. Så ved at klikke på en hvilken som helst Opdater alle-knap hvor som helst i Excel genindlæses Power Pivot i bund og grund, alle pivottabeller opdateres og alle projektmappedataforbindelser opdateres. Hvis din Power Pivot-datamodel importerer millioner af linjer med data fra en ekstern datakilde, vil du måske godt undgå at bruge funktionen Opdater alle.
Heldigvis har du en måde at forhindre visse dataforbindelser i at opdatere, når Opdater alle er valgt. Gå til fanen Data på Excel-båndet, og vælg kommandoen Forbindelser. Dette åbner dialogboksen Workbook Connections, hvor du vælger den dataforbindelse, du vil konfigurere, og klikker derefter på knappen Egenskaber.
Når dialogboksen Egenskaber er åbnet, skal du vælge fanen Brug og derefter fjerne fluebenet ved siden af Opdater denne forbindelse ved Opdater alle (som vist).
Dialogboksen Egenskaber lader dig konfigurere den valgte dataforbindelse til at ignorere kommandoen Opdater alle.
I visse tilfælde skal du muligvis redigere kildedataforbindelsen, efter du allerede har oprettet den. I modsætning til opdatering, hvor du blot tager endnu et øjebliksbillede af den samme datakilde, giver redigering af kildedataforbindelsen dig mulighed for at gå tilbage og omkonfigurere selve forbindelsen. Her er et par grunde til, at du muligvis skal redigere dataforbindelsen:
I Power Pivot-vinduet skal du gå til fanen Hjem og klikke på kommandoknappen Eksisterende forbindelser. Dialogboksen Eksisterende forbindelser åbnes. Dine Power Pivot-forbindelser er under underoverskriften Power Pivot-dataforbindelser. Vælg den dataforbindelse, der skal redigeres.
Brug dialogboksen Eksisterende forbindelser til at omkonfigurere dine Power Pivot-kildedataforbindelser.
Når din måldataforbindelse er valgt, skal du se på knapperne Rediger og Åbn. Den knap, du klikker på, afhænger af, hvad du skal ændre:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
