Du kan manuelt opdatere dataforbindelserne i din offentliggjorte Power Pivot-rapport ved at åbne projektmappen og vælge rullemenuen Data. Som du kan se, har du mulighed for at opdatere en enkelt forbindelse eller alle forbindelser i projektmappen.
Du kan bruge rullemenuen Data til manuelt at opdatere dataforbindelser.
Alternativt kan du bruge Power Pivot Gallery til at planlægge en automatisk opdatering baseret på en tidsplan, du definerer. Du skal blot klikke på ikonet Administrer data i øverste højre hjørne af målrapportens skyggefelt.
Vælg ikonet Administrer data.
SharePoint åbner skærmen Administrer dataopdatering, vist her. Ideen er at konfigurere hver indstilling for at opsætte den tidsplan, du ønsker.
Indstil din tidsplan.
Denne liste beskriver hver indstillingssektion:
- Data Refresh: Data Refresh sektionen holder On-Off-kontakten for din tidsplan. Sæt et flueben i afkrydsningsfeltet Aktiver tidsplan for at gøre tidsplanen aktiv. Fjern markeringen for at stoppe automatiske opdateringer.
- Skemadetaljer: I sektionen Skemadetaljer kan du angive tidsplanens hyppighed og intervaller. Ud over at vælge tidsintervallerne kan du opdatere hurtigst muligt. Ved at sætte et flueben ud for indstillingen Opdater også så snart som muligt starter en opdatering inden for et minut. Denne mulighed er nyttig, når du vil teste opdateringsprocessen.
- Tidligste starttid: Afsnittet Tidligste starttidspunkt lader dig angive tidspunktet på dagen for at køre opdateringsprocessen.
- E-mail-beskeder: Afsnittet E-mail-beskeder lader dig angive, hvem der skal modtage en e-mail fra SharePoint, hver gang den planlagte opdatering køres. Personer, der er specificeret, modtager en e-mail, uanset om processen kørte med succes.
- Legitimationsoplysninger: De fleste datakilder kræver godkendelse for at oprette forbindelse til dem (brugernavn, adgangskode og så videre). Afsnittet Legitimationsoplysninger giver dig mulighed for at angive, hvordan godkendelse sendes til eksterne datakilder. Dette afsnit har disse tre muligheder:
- Brug Data Refresh-kontoen konfigureret af administratoren: Godkender SharePoint-systemkontoen til datakilden. Du skal typisk samarbejde med din SharePoint-administrator for at konfigurere denne godkendelsesmetode og sikre, at datakilden kan bruge SharePoints systemkonto.
- Opret forbindelse ved hjælp af følgende Windows-brugeroplysninger: Giver dig mulighed for eksplicit at indtaste et brugernavn og en adgangskode til godkendelse. Undgå at bruge dit personlige brugernavn og adgangskode her. Brug i stedet denne mulighed med en applikationskonto, som er en "dummy"-bruger oprettet af dine databaseadministratorer.
- Opret forbindelse ved hjælp af de legitimationsoplysninger, der er gemt i Secure Store Service (SSS) til at logge på datakilden: Denne godkendelsesindstilling gør det muligt at opdatere dataforbindelser uden at kræve en adgangskode. For at bruge denne mulighed skal du have et Secure Store ID fra din SharePoint-administrator.
- Datakilder: Denne indstilling lader dig definere, om alle dataforbindelser skal opdateres eller kun specifikke forbindelser. Hvis du fravælger afkrydsningsfeltet Alle datakilder, aktiveres valg af individuelle forbindelser i din projektmappe.