Antag, at du har en basislinje af salgsdata og er klar til at oprette en Excel-pivottabel og gruppere datofeltet for at forudsige dit salg. Hvad nu?
Antag, at din tabel ser ud som følgende billede.
Tabellen viser salg efter dato og efter salgsrepræsentant.
Problemet er, at du ikke behøver at forudsige salg af salgsrepræsentant. Og du behøver ikke at forudsige salg om dagen. I dette tilfælde er hele ideen at forudsige salg efter måned. Corporate kunne ikke være ligeglad med, hvem der foretog salget, eller på hvilken dag. De ønsker ikke at vide, hvor meget George Smith solgte den 24. februar. De vil have dig til at fortælle dem, hvor meget dit salgsteam vil sælge i januar 2017. Til det behøver du ikke daglige salgsdata, og du behøver ikke sælgerdata.
Du skal kende månedlige totaler. Med disse oplysninger kan du generere en prognose, der er rationel og troværdig. Du får de månedlige totaler, men først skal du bygge pivottabellen.
Klik på en af cellerne i din tabel.
Når Excel opretter pivottabellen, skal den vide, hvor den skal finde tabellen, der indeholder rådataene. Hvis du starter med at vælge en celle i den tabel, lokaliserer Excel dens grænser for dig.
Gå til fanen Indsæt på båndet, og klik på pivottabelikonet i gruppen Tabeller.
Dialogboksen vist her vises.
Det er her, du fortæller Excel, hvordan du finder de grundlæggende data. I dette tilfælde er dine data allerede på regnearket i form af en Excel-tabel.
Vælg indstillingsknappen Eksisterende regneark, hvis du ønsker, at pivottabellen skal vises på det samme regneark som tabellen.
Især under den indledende udvikling er det nyttigt at beholde de rå data og pivottabellen på det samme regneark.
Klik i redigeringsboksen Placeringsreference, og klik derefter på en regnearkscelle til højre for eller under tabellen. Klik på OK. Dit arbejdsark vil ligne det, der er vist her.
Afslut med at definere pivottabellen med ruden Pivottabelfelter.
Når Excel opretter pivottabellen, bygger den den til højre og ned fra den celle, du vælger. Hvis du starter pivottabellen til venstre for eller over din liste, vil Excel spørge dig, om du virkelig vil overskrive disse celler.
Klik og træk feltet Salgsdato fra sektionen Felter til området Rækker.
Afhængigt af den version af Excel, du kører, tilføjer Excel muligvis et Måneder-felt sammen med Salgsdato til området Rækker. Hvis det er tilfældet, vil du se salgsmåneden på regnearket som den nye pivottabels rækkefelt.
Klik og træk feltet Salgsomsætning fra sektionen Felter til området Σ Værdier.
Du har nu en pivottabel, der viser en basislinje for salgsindtægter efter salgsdato. Det skal ligne pivottabellen vist her.
Du kan få vist individuelle dage ved at klikke på udvidelsesboksen ud for et månedsnavn.
Excel kan automatisk indsætte måned i pivottabellens rækker. Hvis du ikke vil have det der, skal du blot klikke på Måned i Pivottabelfelter-rudens rækker-område og trække Måned tilbage til sektionen Felter.
I mellemtiden er det normalt en god idé at formatere feltet Værdier korrekt. Her bruger du valutaformatet. Her er trinene:
Med pivottabelfeltruden synlig skal du klikke på rullepilen ud for Sum of Sales Revenue i området Σ Værdier.
Vælg Værdifeltindstillinger fra genvejsmenuen.
Klik på knappen Talformat.
Vælg valutaformatet.
Juster antallet af decimaler.
Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Værdifeltindstillinger, og klik på OK igen for at vende tilbage til arbejdsarket.
Hvis du bruger Excel 2016, som giver automatisk tidsgruppering, skulle pivottabellen nu vises som vist her. Ellers vil rækkerne afspejle de perioder, der bruges i pivottabellens datakilde. Hvis du stadig ser individuelle datoer, f.eks. i stedet for måneder, henvises til næste afsnit for information om at arrangere individuelle datoer i længere perioder.
Feltet Salgsomsætning er nu formateret som Valuta.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
