Microsoft SharePoint Workspace er kunstneren, der tidligere var kendt som Microsoft Office Groove, en desktopapplikation, der er beregnet til folk, der ønsker at samarbejde om dokumenter online og offline. Den leveres sammen med Office 2010 og giver en brugergrænseflade svarende til Windows Stifinder til visning og redigering af filer og lister fra et SharePoint-websted.
SharePoint Workspace er let at konfigurere, giver øjeblikkelig adgang til den seneste version af dokumenter i et bibliotek og leverer en robust søgefunktion. Du kan udføre grundlæggende SharePoint-opgaver, såsom at tjekke dokumenter ind og ud, kopiere links til filer, trække og slippe dokumenter mellem mapper (inklusive mapper fra dit lokale drev), hurtigt få adgang til versionshistorikken for en fil og meget mere!
Konfigurer SharePoint Workspace
Synkronisering af dit SharePoint-websted med SharePoint Workspace er hurtigt og nemt. Følg disse trin:
Fra dit SharePoint Online-websted skal du gå til Webstedshandlinger→ Synkroniser til SharePoint-arbejdsområde.
Klik på OK i vinduet Synkroniser med SharePoint Workspace, der åbnes.
SharePoint Workspace begynder at synkronisere dit websted til en lokal cachelagret kopi på din harddisk.
Når synkroniseringen er udført, skal du klikke på knappen Åbn arbejdsområde for at få en Explorer-lignende visning af indholdet på dit SharePoint-websted.
SharePoint Workspace understøtter endnu ikke SharePoint Online-kalendere, Wiki-side og Survey fra og med denne bogs udskrivning. En Gantt-visning af projektopgavelister understøttes heller ikke. Bemærk også, at du kun kan åbne vedhæftede filer til listeelementer i skrivebeskyttet tilstand. Endelig vil lister og biblioteker beskyttet af Information Rights Management (IRM) ikke blive vist.
Hvis du foretrækker at synkronisere individuelle lister eller biblioteker frem for hele webstedet, skal du blot gå til din liste eller dit bibliotek, klikke på Bibliotek eller Liste under Værktøjer på båndet og derefter klikke på knappen Synkroniser med SharePoint-arbejdsområde.
Synkroniser dokumentbiblioteker og lister
SharePoint Workspace giver tovejs direkte synkronisering af dine biblioteker og lister mellem din computer og dit SharePoint-websted. Synkronisering sker hvert 15. minut eller til enhver tid med en manuel opdatering.
For at udføre en manuel synkronisering skal du klikke på Sync-menuen og derefter klikke på den grønne Sync-knap til venstre.
Hvis du har brug for at frigøre lagerplads på din harddisk og ønsker at afbryde en liste eller et bibliotek fra SharePoint Workspace, skal du blot klikke på listen eller biblioteket, vælge Skift synkroniseringsindstillinger i menuen Synkronisering og derefter klikke på Afbryd "[bibliotek eller liste]" fra server.
Hvis du klikker på Synkroniseringsstatus i menuen Synkroniser, får du flere detaljer om synkroniseringsstatus for dine biblioteker og lister.