For slutbrugerne betyder Office Web Apps, en del af Office 365-pakken af produkter, når som helst og hvor som helst adgang til deres dokumenter, hvor der er en internetforbindelse - selv på en mobilenhed! Du behøver ikke installere Office 2010 for at oprette, se og redigere dokumenter, fordi Office Web Apps er browserbaseret.
Office Web Apps er tilgængelige i tre miljøer:
-
Windows Live SkyDrive, en gratis online lagringstjeneste tilgængelig via internettet. Tjenesten er gearet til personlig brug med 25 GB lagerplads. Der er en filstørrelsesgrænse på 50 MB for Word-, PowerPoint- og OneNote-filer. For Excel-filer er grænsen 2 MB. Som det er almindelig praksis hos onlineudbydere, er der reklamer for dette miljø; det vil sige, at tjenesten er gratis, men den er ikke reklamefri.
-
On-premises , hvor kunder med Microsoft Office 2010-licenser kører Office Web Apps, på deres egne servere, som en tæt integreret tjeneste med SharePoint 2010-produkter. Begrænsninger for pris, lagring og filstørrelse kan konfigureres i dette miljø.
-
Office 365 som en del af licensen inkluderet i SharePoint Online . Dette afsnit fokuserer på dette miljø.
Det gode ved at bruge Office 365-abonnementet til at få adgang til Office Web Apps er, at du kan skalere op eller ned afhængigt af dine forretningsbehov uden at investere en masse kapital på forhånd. Du kan tildele en plan med grundlæggende funktioner, herunder Office Web Apps med et lavere månedligt gebyr for kioskarbejdere, og samtidig tildele en fuld løfteplan (med højere gebyrer) til andre medarbejdere.
At arbejde på dine dokumenter i Office Web Apps er næsten det samme som at arbejde på dem i Office 2010-applikationen. High-fidelity-gengivelsen sikrer ensartet formatering, så du kan se dit indhold som tilsigtet. Billeder, diagrammer, indholdsfortegnelser, endda krydsreferencer i dokumenter, der er oprettet i desktopapplikationen, bevares, når du åbner og laver lette redigeringer af dem i Office Web Apps.
Office Web Apps brød platformsbarriererne ved at gøre det muligt for brugere på en pc eller en Mac med en understøttet browser at få den samme oplevelse, når de opretter, ser og redigerer dokumenter. Dette betyder bedre samarbejde, øget effektivitet og reducerede omkostninger, især for små virksomheder.