Som standard, når du åbner et Word-, Excel-, PowerPoint- eller OneNote-dokument fra et SharePoint-dokumentbibliotek, åbnes filen direkte i browseren ved hjælp af Office Web Apps. Selvom du ser dokumentet gennem en browser, vil du opleve det samme udseende og fornemmelse, som hvis du åbnede dem i et skrivebordsprogram.
Office Web Apps er designet til let redigering med mange almindeligt anvendte redigeringsfunktioner, såsom udklipsholder, skrifttyper, afsnit, typografier og stavning. Du kan indsætte tabeller, billeder, clipart og links direkte fra webappen, samt skifte mellem redigeringsvisningen og læsevisningen.
Hvis du skal bruge det fulde sæt af funktioner i dit Office-skrivebordsprogram, skal du åbne dit dokument med dit skrivebordsprogram ved at klikke på ikonet Åbn i [Office-app] på båndet.
Understøttede filtyper og mærkværdigheder i Office Web Apps
Nye filer, der er oprettet i Office 365, er baseret på Office Open XML-filformater - tænk på filtypenavne med fire tegn, såsom docx, .xlxs, .pptx og så videre. Bare rolig, SharePoint online er konfigureret med Word-, Excel- og PowerPoint-skabeloner, der er kompatible med Office Web Apps. OneNote-webappen åbner på den anden side en tom OneNote 2010-notesbog, når du opretter en ny fil.
I modsætning til de andre webapp-filer er en ny OneNote-notesbogsfil faktisk en mappe med en anden fil ved navn Untitled Section.one inde i den. Dette er standardnavnet, indtil du ændrer navnet på sektionen.
Understøttede filtyper til Office Web Apps er som følger:
-
Visning og redigering: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Viser kun: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Makrofiler til Word (.docm) kan redigeres i Office Web Apps, men makroerne vil ikke blive kørt. For makro Excel-filer (.xlsm), vil Office Web App fjerne makroerne og bede brugeren om at gemme en kopi af filen med makroer fjernet.
Coauthoring i Office Web Apps versus Office 2010 er ikke det samme. I Office Web App kan du kun få flere brugere til at redigere et dokument samtidigt i Excel og OneNote (ikke Word eller PowerPoint). I Office 2010 fungerer coauthoring kun i Word, PowerPoint og OneNote (ikke Excel).
Motoren bag Office Web Apps-brugeroplevelsen
Når du åbner et dokument i Office Web App, sker der en hel række processer og tjenester bag kulisserne, alt sammen inden for få sekunder mellem det tidspunkt, du klikker på filen, og når browseren gengiver filen, så du kan se den.
Billeder, HTML, JavaScript og Silverlight samles for at give dig den bedste visningsoplevelse for dit dokument. Disse er dine oprindelige browserobjekter, og hvordan de kommer sammen til at repræsentere dit dokument er baseret på, hvilken webapplikation der er startet, og hvilken funktion i Office Web Apps der er aktiveret.
HTML (Hyper Text Markup Language) er indpakningen, der giver din slik eller pakke det rigtige udseende. I en verden af websteder og websider er HTML det, der får tekst til at fremstå med fed skrift eller et billede til venstre eller højre. Hvis du f.eks. ønsker, at sætningen "Office 365" skal vises fed på en webside, skal du bruge følgende HTML-tags.
Office 365
JavaScript er på den anden side et scriptsprog, der hjælper med at sætte interaktivitet på websider. Det er det, der giver HTML glamour ved at få tekst eller grafik til at opføre sig på bestemte måder som reaktion på en begivenhed.
Silverlight forbedrer din weboplevelse ved at indlæse sider hurtigere, forbedret tekstgengivelse, jævnere animationer i PowerPoint, præsentationsdias, der vokser eller formindskes afhængigt af browserens størrelse og meget mere. Silverlight er ikke påkrævet for at køre Office Web Apps, men det ville være en fejl ikke at drage fordel af denne gratis webbrowser plug-in.
Så næste gang du bruger Office Web App, tænk på alle de processer, tjenester, begivenheder og tilfælde, der sker i baggrunden for at give dig den bedste seerglæde. Faktisk vil du sandsynligvis ikke tænke over det, fordi genierne bag Office Web Apps har designet det til at gå så hurtigt, at du ikke skal lægge mærke til det.