Microsoft har designet et smart værktøj - Microsoft Office Outlook Connector - og inkluderet det som en del af Office Live Essentials og Premium-abonnementet. Værktøjet giver dig mulighed for at synkronisere grundlæggende elementer, så du kan opdatere dem ved hjælp af enten Office Live eller Outlook.
Brug af Office Outlook Connector er fordelagtigt på en række måder:
- Du kan få adgang til, sende og modtage e-mail-beskeder fra flere Microsoft Office Live Mail-konti og se de tilsvarende kalendere og kontakter fra Microsoft Outlook.
- Du kan også planlægge møder eller dele kalendere med andre Microsoft Office Live-abonnenter ved at se dine forskellige Office Live-kalendere i ét område af Outlook.
- Når du laver opdateringer i Outlook, såsom at slette beskeder, tilføje nye kontakter, planlægge møder eller oprette nye opgaver, bliver dine ændringer automatisk synkroniseret og afspejlet i din Microsoft Office Live Mail-konto.
- Offlineændringer synkroniseres med Office Live, så snart du opretter forbindelse til internettet.
Du kan synkronisere følgende elementer mellem Office Live og Outlook:
Når du har tilsluttet Office Live til Outlook, synkroniseres oplysningerne automatisk, hver gang du trykker på Outlooks Send/modtag-knap - eller hver gang Outlook udfører en automatisk Send og modtag. Tænk på, hvilken stor tidsbesparelse dette er. For eksempel kan du arbejde på en ny e-mail-meddelelse i Office Live, men du skal vente på nogle flere oplysninger, før du kan fuldføre den. Du gemmer e-mailen som en kladde. Senere åbner du Outlook og ser din kladde, der bare venter på at blive færdig. Du afslutter e-mailen og sender den fra Outlook ved hjælp af din Office Live-konto. Modtageren svarer på beskeden - som du nu kan se i enten Office Live eller Outlook.
For at bruge Outlook Connector skal du enten have et betalt Microsoft Office Live Essentials- eller Microsoft Office Live Premium-abonnement. Outlook Connector er ikke tilgængelig med Microsoft Office Live Basics-abonnementer, selvom den er tilgængelig med en gebyrbaseret Hotmail-konto.
Følg disse trin for at downloade Outlook Connector fra Microsoft Download Center:
1. Gå til Microsofts websted, og skriv Outlook Connector i søgefeltet.
2. Når du har fundet den download, du skal bruge, skal du gemme filen et sted på din computer.
3. Når overførslen er færdig, skal du navigere til det websted, hvor du gemte filen, og dobbeltklikke på den.
Installationsguiden starter. Du skal klikke på Næste et par gange for at komme videre.
4. Åbn Outlook.
Outlook-menuen indeholder nu Outlook Connector.