Ud over at køre Office-applikationer, såsom Word og Excel på din lokale computer, inkluderer Office 365 også en webversion af disse applikationer kaldet Office Web Apps. Når du arbejder med Office Web Apps, åbner du blot din webbrowser og browser til din SharePoint-portal, der indeholder dit dokument. Du kan derefter åbne eller redigere dit dokument direkte i webbrowseren.
Microsoft har gjort en stor indsats for at gøre Office Web Apps-oplevelsen meget lig den traditionelle Office-oplevelse. For eksempel, når du skriver et Word-dokument, forventer du en bestemt adfærd. Microsoft har forsøgt meget hårdt på at gøre den adfærd, du forventer, mens du arbejder i Microsoft Word, den samme, som du finder, når du bruger Office Web App-versionen af Word, der kører i din webbrowser.
Fordi Office 365 bruger en SAAS-model, er du altid øjeblikkeligt opdateret. Når Microsoft udgiver en ny version af Office, opgraderes din licens med det samme. Du behøver ikke vente på, at IT-teamet endelig får det nye produkt købt og rullet ud. Når Microsoft drejer på kontakten, har alle det nyeste og bedste tilgængeligt med det samme.