Office 365 kan bruges til alle mulige formål. De mobile funktioner i Office 365-platformen giver mulighed for at styre dit arbejde og hjemmeliv, især hvis du er kreativ. Én Office 365-bruger har to børn. Han oprettede en Office 365-lejer til sin familie, så han kan administrere alle de enheder, hans kone og børn brugte, og for at sikre, at de brugte cloud-applikationer sikkert og sikkert.
Fra sin iPhones bekvemmeligheder driver han bogstaveligt talt sin families computermiljø meget ligesom en Fortune 500 IT-afdeling. Hans børn og kone logger ind på deres sociale mediekonti fra Microsoft MyApps-portalen (også kaldet adgangspanelet), hvor han konfigurerede en enkelt log-on. Alle i familien behøver kun at logge ind med deres Office 365-legitimationsoplysninger. Hvis han får en advarsel om noget mistænkeligt, kan han straks låse en konto eller nulstille adgangskoden. Pænt, hva'?
Det er tilstrækkeligt at sige, i dagens verden er det ikke længere nok at arbejde fra én enhed. Den gode nyhed er, at du i Office 365 problemfrit kan gå fra desktop til bærbar computer til mobilenhed, når du arbejder med dokumenter eller interagerer med samarbejdsværktøjer såsom SharePoint Online eller OneDrive for Business .
Installation af Office 365-mobilapps
Du kan finde Office Mobile-apps i App Store (iOS) eller Play Store (Android) ved at søge efter "Microsoft Office". På en Windows-telefon eller en Surface-enhed (fungerer både som en bærbar computer og en tablet) er appsene forudinstalleret. En anden måde at få en oversigt over de tilgængelige Office Mobile-apps til din enhed er som følger:
Naviger til Office Portalen .
Fra venstre rude skal du klikke på Telefon og tablet.
Vælg din enhed, og klik på knappen Hent apps.
Du føres til den Microsoft-produktside, der er specifik for din enhed.
Indtast din e-mailadresse, og klik på Send.
Du modtager en e-mail med en liste over tilgængelige mobilapps til din enhed.
Klik på linket Download for at få adgang til downloadinstruktionerne.
Sørg for at have dine Office 365-loginoplysninger ved hånden under denne proces. Under opsætningen bliver du bedt om at logge på med din Office 365-konto.
Samarbejde om et Word-dokument fra en iPhone
Office Mobile-apps er en fantastisk måde at fortsætte, hvor du slap i et dokument, mens du sidder i en bus, venter på en lægebesøg eller afkøler hælene mellem dine børns fodboldkampe. De er tilgængelige til følgende platforme: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone og Windows-tablet. Apps er også en fantastisk måde for arbejdere uden pc'er eller Office-desktoplicenser til at bidrage og interagere med dokumenter, der er gemt i OneDrive for Business eller SharePoint Online .
Her gennemgår du oplevelsen af at skabe, redigere og samarbejde om et dokument, der er gemt i OneDrive for Business, ved at bruge et virkeligt eksempel på en forfatter. Følgende er de trin, hun tog for at samarbejde med sine redaktører:
Først oprettede forfatteren en mappe i OneDrive for Business og gemte de Word-dokumenter, hun skulle dele med andre.
I OneDrive for Business valgte hun den mappe, hun ville dele. Hun kunne dele hver fil individuelt, men hun ville gerne dele hele mappen, så redaktører og tekniske rådgivere kunne se alle de dokumenter, der blev arbejdet med på et givet tidspunkt.
Fra kommandolinjen klikkede hun på Del og indtastede e-mailadresserne på de personer, hun ville dele mappen med. Hun sørgede for, at tilladelsesniveauet var indstillet til "Kun de personer, du angiver, har adgang til at redigere."
Deling af en mappe i OneDrive for Business.
Hun klikkede på Send, og en meddelelse gik ud med et link til de angivne personer.
Forfatteren åbnede derefter et af dokumenterne fra sin bærbare computer for at begynde at redigere det på sit hjemmekontor. Et par timer senere måtte hun af sted for at gå til en tandlægesamtale.
Mens hun var hos tandlægen, havde hun husket et nøglepunkt, hun ville have med i dokumentet. Forfatteren kom tidligt til sin aftale, så hun greb sin iPhone og lancerede Word-appen.
Fra Word-appen trykkede hun på knappen Seneste.
En liste over seneste filer i Word-appen.
Hun trykkede på det første punkt på listen, som var det sidste dokument, hun arbejdede på (ch01). Appen åbnede dokumentet med Track Changes slået til - på samme måde som hun efterlod det i sin bærbare computer!
Hun trykkede på Rediger-ikonet for at begynde at redigere.
Rediger-ikonet i Word-appen.
Appen opdeler skærmen for at vise de tilgængelige formateringskommandoer i appen. I denne visning begyndte appen så at huske, hvor hun endelig var og viste et "Velkommen tilbage!" notifikation.
"Velkommen tilbage!" notifikation.
Forfatteren trykkede på meddelelsen, og skærmen hoppede til det afsnit, hun redigerede sidst. Derfra gik hun ind i sine redigeringer. Da hun var ved at lukke appen (der er ingen grund til at gemme - Office-apps gemmer automatisk, mens du arbejder), bemærkede hun, at der var to personer, der i øjeblikket redigerede dokumentet, så hun klikkede på Del-ikonet for at se, hvem der ellers arbejdede på dokument.
Del-ikonet i Word-appen.
På skærmen Delt med så hun, at hun redigerede dokumentet fra to enheder: en fra sin bærbare computer og den anden fra sin mobile enhed. Hun fortsatte derefter med at tilføje det nøglepunkt, hun ønskede at tilføje til dokumentet, for at sikre, at andre, der vil se dokumentet på et senere tidspunkt, vil se hendes opdateringer.
Delt med-skærmen som set på en iPhone.