Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

Office 365 kan bruges til alle mulige formål. De mobile funktioner i Office 365-platformen giver mulighed for at styre dit arbejde og hjemmeliv, især hvis du er kreativ. Én Office 365-bruger har to børn. Han oprettede en Office 365-lejer til sin familie, så han kan administrere alle de enheder, hans kone og børn brugte, og for at sikre, at de brugte cloud-applikationer sikkert og sikkert.

Fra sin iPhones bekvemmeligheder driver han bogstaveligt talt sin families computermiljø meget ligesom en Fortune 500 IT-afdeling. Hans børn og kone logger ind på deres sociale mediekonti fra Microsoft MyApps-portalen (også kaldet adgangspanelet), hvor han konfigurerede en enkelt log-on. Alle i familien behøver kun at logge ind med deres Office 365-legitimationsoplysninger. Hvis han får en advarsel om noget mistænkeligt, kan han straks låse en konto eller nulstille adgangskoden. Pænt, hva'?

Det er tilstrækkeligt at sige, i dagens verden er det ikke længere nok at arbejde fra én enhed. Den gode nyhed er, at du i Office 365 problemfrit kan gå fra desktop til bærbar computer til mobilenhed, når du arbejder med dokumenter eller interagerer med samarbejdsværktøjer såsom SharePoint Online eller OneDrive for Business .

Installation af Office 365-mobilapps

Du kan finde Office Mobile-apps i App Store (iOS) eller Play Store (Android) ved at søge efter "Microsoft Office". På en Windows-telefon eller en Surface-enhed (fungerer både som en bærbar computer og en tablet) er appsene forudinstalleret. En anden måde at få en oversigt over de tilgængelige Office Mobile-apps til din enhed er som følger:

Naviger til Office Portalen .

Fra venstre rude skal du klikke på Telefon og tablet.

Vælg din enhed, og klik på knappen Hent apps.
Du føres til den Microsoft-produktside, der er specifik for din enhed.

Indtast din e-mailadresse, og klik på Send.
Du modtager en e-mail med en liste over tilgængelige mobilapps til din enhed.

Klik på linket Download for at få adgang til downloadinstruktionerne.

Sørg for at have dine Office 365-loginoplysninger ved hånden under denne proces. Under opsætningen bliver du bedt om at logge på med din Office 365-konto.

Samarbejde om et Word-dokument fra en iPhone

Office Mobile-apps er en fantastisk måde at fortsætte, hvor du slap i et dokument, mens du sidder i en bus, venter på en lægebesøg eller afkøler hælene mellem dine børns fodboldkampe. De er tilgængelige til følgende platforme: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone og Windows-tablet. Apps er også en fantastisk måde for arbejdere uden pc'er eller Office-desktoplicenser til at bidrage og interagere med dokumenter, der er gemt i OneDrive for Business eller SharePoint Online .

Her gennemgår du oplevelsen af ​​at skabe, redigere og samarbejde om et dokument, der er gemt i OneDrive for Business, ved at bruge et virkeligt eksempel på en forfatter. Følgende er de trin, hun tog for at samarbejde med sine redaktører:

Først oprettede forfatteren en mappe i OneDrive for Business og gemte de Word-dokumenter, hun skulle dele med andre.

I OneDrive for Business valgte hun den mappe, hun ville dele. Hun kunne dele hver fil individuelt, men hun ville gerne dele hele mappen, så redaktører og tekniske rådgivere kunne se alle de dokumenter, der blev arbejdet med på et givet tidspunkt.

Fra kommandolinjen klikkede hun på Del og indtastede e-mailadresserne på de personer, hun ville dele mappen med. Hun sørgede for, at tilladelsesniveauet var indstillet til "Kun de personer, du angiver, har adgang til at redigere."Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

Deling af en mappe i OneDrive for Business.

Hun klikkede på Send, og en meddelelse gik ud med et link til de angivne personer.

Forfatteren åbnede derefter et af dokumenterne fra sin bærbare computer for at begynde at redigere det på sit hjemmekontor. Et par timer senere måtte hun af sted for at gå til en tandlægesamtale.

Mens hun var hos tandlægen, havde hun husket et nøglepunkt, hun ville have med i dokumentet. Forfatteren kom tidligt til sin aftale, så hun greb sin iPhone og lancerede Word-appen.

Fra Word-appen trykkede hun på knappen Seneste.Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

En liste over seneste filer i Word-appen.

Hun trykkede på det første punkt på listen, som var det sidste dokument, hun arbejdede på (ch01). Appen åbnede dokumentet med Track Changes slået til - på samme måde som hun efterlod det i sin bærbare computer!

Hun trykkede på Rediger-ikonet for at begynde at redigere.Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

Rediger-ikonet i Word-appen.

Appen opdeler skærmen for at vise de tilgængelige formateringskommandoer i appen. I denne visning begyndte appen så at huske, hvor hun endelig var og viste et "Velkommen tilbage!" notifikation.Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

"Velkommen tilbage!" notifikation.

Forfatteren trykkede på meddelelsen, og skærmen hoppede til det afsnit, hun redigerede sidst. Derfra gik hun ind i sine redigeringer. Da hun var ved at lukke appen (der er ingen grund til at gemme - Office-apps gemmer automatisk, mens du arbejder), bemærkede hun, at der var to personer, der i øjeblikket redigerede dokumentet, så hun klikkede på Del-ikonet for at se, hvem der ellers arbejdede på dokument.Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

Del-ikonet i Word-appen.

På skærmen Delt med så hun, at hun redigerede dokumentet fra to enheder: en fra sin bærbare computer og den anden fra sin mobile enhed. Hun fortsatte derefter med at tilføje det nøglepunkt, hun ønskede at tilføje til dokumentet, for at sikre, at andre, der vil se dokumentet på et senere tidspunkt, vil se hendes opdateringer.

Office 365 på mobil: Apps, der holder dig i gang

Delt med-skærmen som set på en iPhone.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]