Du kan bruge Office 365-grupper, eller blot grupper, til hurtigt at slå sig sammen med kolleger for at samarbejde uden det administrationsansvar, der følger med et SharePoint-websted. Grupper er ikke en del af SharePoint Online. Det er faktisk en funktion i Exchange Online, men den bruger SharePoint Online-funktioner, såsom OneDrive for Business til lagring af gruppefiler og OneNote-notesbogen.
Når du opretter en gruppe, får du automatisk et sted til en samtale, en kalender, en placering til at gemme delte filer og en OneNote-notesbog.
Grupper kan enten være offentlige eller private:
- I en offentlig gruppe kan alle i din Office 365-organisation deltage i samtaler, dele filer og se kalenderen.
- I en privat gruppe kan kun medlemmer af gruppen få adgang til samtaler, filer og kalender.
For at oprette en gruppe starter du fra Exchange Online, ikke SharePoint Online. Sådan gør du:
Log på Office 365-portalen .
Klik på appstarteren fra Office 365-navigationslinjen.
Klik på Mail-flisen.
Fra venstre rude, i gruppen Grupper, skal du klikke på +-tegnet for at oprette en ny gruppe (som vist).
Indtast de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Opret.
Tilføj medlemmer til din gruppe ved navn, og klik derefter på Tilføj.
Oprettelse af en gruppe fra Exchange Online.
Din gruppe vil blive oprettet, og medlemmerne vil modtage en velkomstmail.
Yammer og grupper imødekommer lignende behov for en feed-lignende kommunikationsplatform. Grupper har nogle fordele i forhold til Yammer: en delt postkasse, kalender og et sted at dele filer. Groups integreres også med Planner, et visuelt opgavestyringsværktøj, der for nylig er tilføjet Office 365. Der er dog planer om Groups og Yammer-integration i fremtiden.