Millioner af brugere har indset værdien af Office 365. At udnytte de tjenester, der udgør Office 365 bedst muligt, kan dog være en udfordring. Denne vejledning er en hurtig reference til de vigtigste tjenester, produktivitetsværktøjer og sikkerhedsfunktioner i Office 365 for at hjælpe dig med at maksimere din investering i teknologien.
Office 365-produktivitetsfunktionerne
Office 365-tjenestetilbuddet fra Microsoft omfatter flere produktivitetsteknologier, der er blevet vævet sammen for at give en problemfri løsning i skyen til en moderne arbejdsplads. Brug denne reference til at få et overblik over de fire nøgleteknologier i Office 365 og forstå, hvordan de forbedrer samarbejdet på arbejdspladsen.
Komponent |
Beskrivelse |
SharePoint Online |
SharePoint Online fungerer som platformen for team- og projektfokuserede samarbejdsbehov. Intranetfunktionerne i SharePoint Online leverer funktioner på en måde, der udnytter den kollektive viden hos personerne i organisationen til ikke kun at informere og engagere medarbejderne, men også til at transformere forretningsprocesser. |
Exchange Online |
Teknologien, der sikrer, at e-mail lander i din postkasse i Outlook, fanger aftaler og møder i din kalender, lader dig holde kontakten med dine kontakter og hjælper dig med at holde styr på opgaver, er en tjeneste i Office 365 kaldet Exchange Online. Denne tjeneste driver også din webbaserede e-mail og giver et robust lag af sikkerhed til at beskytte data i Office 365. |
Microsoft Teams |
Teams er et digitalt knudepunkt for teamwork. Det er et vedvarende chatbaseret arbejdsområde, der inkorporerer alle klokker og fløjter af moderne samarbejde: chats, møder, lydkonferencer, webkonferencer, fildeling, sociale medier-lignende interaktioner, integration af tredjepartsværktøjer og endda tilføjelsen af en chatbots til at hjælpe dig med at få arbejdet gjort! |
Office Online |
Office Online er cloud-versionen af Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Apps giver brugerne mulighed for at oprette dokumenter af høj kvalitet, samtidig foretage ændringer i dokumenterne med medforfattere og dele disse dokumenter fra en browser uden behov for desktop-applikationen. Med en internetforbindelse og en browser, der kører de fleste almindelige enheder, kan du redigere dine dokumenter og endda hurtigt fortsætte, hvor du slap i din sidste session. |
Sikkerhedsfunktionerne i Office 365
Det nuværende trusselslandskab påvirker os alle. Helt bevidst eller ubevidst bliver vi ramt af hackere hver dag. Denne vejledning giver et hurtigt overblik over indbyggede sikkerhedsfunktioner i Office 365, der giver brugerne mulighed for at forblive produktive og samtidig minimere sikkerhedsrisici.
Emne |
Hvad du behøver at vide |
Anatomien af et moderne angreb |
Forstå, at social engineering kommer i mange former: phishing, spear phishing, scareware og mere. De forsøger alle psykologisk at manipulere en bruger til at videregive information eller påvirke en person til at udføre en bestemt handling. Slutspillet er normalt at få adgang til computermiljøet for at gøre skade.
Planlæg dit forsvar mod brud ved at træde igennem hackernes tankegang, når de bruger social engineering til at få adgang til dit miljø i fem nøglefaser: rekognosceringen (rekognosceringen), det indledende brud, udvidelsen af privilegier, forankringen og i sidste ende, eksfiltrering af data.
|
Sikkerhed som et fælles ansvar |
Sikkerhed i et cloud computing-miljø er et partnerskab mellem lejerorganisationen og cloud-tjenesteudbyderen. Begge parter har ansvar, som, hvis de udføres, vil forbedre en organisations sikkerhedsposition.
I Office 365 sørger Microsoft som cloud-tjenesteudbyder for den fysiske sikkerhed i sine datacentre, hvor alle sine kunders data er gemt.
På kundesiden er der opgaver, som en lejeradministrator kan udføre, såsom implementering af multi-faktor-autentificering, og handlinger, slutbrugere kan udføre, såsom e-mail-kryptering for at øge sikkerheden.
|
Sikring af e-mail |
I Office 365 kan du fortsætte med at gøre de ting, du gør for at være produktiv, mens du samtidig forbliver sikker. I Exchange Online (teknologien, der driver din e-mail), kan du for eksempel kryptere din e-mail, så kun de tilsigtede modtagere af meddelelsen vil være i stand til at læse den. Du kan anvende beskyttelse på din e-mail, så hvis den er fortrolig, kan e-mailen kun læses af personer i din organisation. Hvis nogen ved et uheld videresender eller kopierer en modtager uden for organisationen på e-mail markeret som fortrolig, vil modtageren modtage e-mailen, men han eller hun vil ikke være i stand til at læse den. Disse sikkerhedsfunktioner til beskyttelse af e-mail er tilgængelige via Office 365 Message Encryption-tjenesten (OME), som er inkluderet i de fleste Office 365-abonnementer eller som en tilføjelsestjeneste. |
Sådan arbejder du sammen i Office 365
For første gang i historien samles fire kulturelle generationer på arbejdspladsen. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials og Centennials arbejder sammen om det samme projekt med forskellige samarbejdsbehov og kommunikationsstile. Brug denne vejledning til at forstå de produktivitetsværktøjer, der er tilgængelige i Office 365, så du kan vælge det rigtige værktøj til det rigtige formål.
Komponent |
Beskrivelse |
Office 365-grupper |
Groups er tjenesten, der gør det muligt for brugere at bruge en enkelt identitet på tværs af de forskellige samarbejdsløsninger i Office 365. Drevet af maskinlæring og kunstig intelligens (AI) kortlægger Groups forbindelsen mellem personerne og det indhold, du interagerer med i Office 365. AI indgår derefter i alle oplevelserne i Office 365 for at hjælpe dig med at opdage relevant indhold og spare tid ved at oprette effektive forbindelser. |
Hold |
Teams er et digitalt knudepunkt for teamwork. Det er et chat-baseret miljø designet til at fremme nemme forbindelser og samtaler for at hjælpe med at opbygge relationer. Teams er også bygget oven på Office 365 Groups. |
Yammer |
Yammer er dit sociale netværk for virksomheden. Det er din Facebook på arbejde - men bedre. Det er det, du bruger til åbne teamdiskussioner og kan bruges til at samle ideer og indsamle viden. Du kan få en puls for din organisation via afstemninger, ros, følger og meget mere. |
SharePoint Online |
SharePoint er din go-to-løsning til indholdsstyring og samarbejde med fordelen ved tilpassede arbejdsgange og avancerede tilladelser. Du kan designe smukke websteder uden kodningsevner, og det integreres problemfrit på tværs af alle samarbejdsløsninger i Office 365. |
E-mail/Outlook |
Outlook er fortsat den ubestridte leder for e-mail og kalender. Dens seneste version kommer med en funktion kaldet Focused Inbox, der automatisk sorterer din e-mail, opretter @omtaler for at fange nogens opmærksomhed og bruger indbygget AI. |