Her er nogle nyttige Office 365-funktioner, der er værd at vide om. To af disse snydeark forklarer, hvordan Office 365 lader dig omdanne én ting til en anden – hvordan man forvandler et Word-dokument til en PowerPoint-præsentation, og hvordan man forvandler en Office 365-fil til en PDF, så folk, der ikke har Office, kan læse det . For folk, der får bjerge af e-mail, er her instruktioner til at flytte dine Office 365-e-mail-beskeder, når de ankommer til en bestemt Outlook-mappe.
Hvad skal du gøre, hvis du vil vise en Office 365- fil (en Word-, Excel-, PowerPoint- eller Publisher-fil) til en person, der ikke har Office? En måde at omgå dette problem på i Office 365 er at gemme filen i PDF-format. PDF-filer (bærbart dokumentformat) kan ses i webbrowsere. Næsten alle kan se dem, selvom de ikke har Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Følg disse trin for at gemme en Office 365-fil som en PDF-fil:
Gå til fanen Filer og vælg Eksporter for at åbne vinduet Eksporter.
Vælg Opret PDF/XPS-dokument.
Klik på knappen Opret PDF/XPS. Dialogboksen Udgiv som PDF eller XPS vises.
Vælg en mappe til lagring af din PDF-fil, giv den et navn, og klik på knappen Udgiv. Din fil åbnes i Edge-browserapplikationen (eller hvad din computers standardwebbrowser er). Du kan også åbne den i Adobe Acrobat Reader.
Office 365 er spækket med værktøjer, der hjælper dig med at gøre alle mulige fantastiske ting! For eksempel kan du konvertere Word-filer til PowerPoint-præsentationer. Så længe du har anvendt overskriftstypografier (Overskrift 1, Overskrift 2 og så videre) på overskrifterne i et Word 365-dokument, kan du omdanne et Word-dokument til en PowerPoint 365-præsentation.
Når du har importeret overskrifterne fra Word-dokumentet til PowerPoint, får du et dias for hver niveau 1-overskrift (overskrifter givet Overskrift 1-stilen). Niveau 1-overskrifter udgør titlen på diasene, niveau 2-overskrifter danner punktopstillinger på første niveau, niveau 3-overskrifter danner punktopstillinger på andet niveau, og så videre (afsnitstekst importeres ikke).
Følg disse trin for at bruge overskrifter i et Word-dokument til at oprette dias i en PowerPoint-præsentation ved hjælp af Office 365:
På fanen Vis skal du klikke på knappen Dispositionsvisning. Dispositionsvisning giver dig en bedre idé om, hvordan Word-overskrifter bliver til PowerPoint-dias.
Vælg det dias, som de nye dias fra Word-dokumentet vil følge.
På fanen Hjem eller Indsæt skal du åbne rullelisten på knappen Nyt dias og vælge Slides fra Outline. Dialogboksen Indsæt disposition vises.
Vælg Word-dokumentet med de overskrifter, du ønsker til din præsentation, og klik på knappen Indsæt. PowerPoint låner overskrifter fra Word-dokumentet til de nye slides.
I Outlook 365 er muligheden for at flytte meddelelser, når de ankommer til en e-mail-mappe, en fantastisk måde at organisere e-mail på. Når du har oprettet en ny mappe og navngivet den efter en kollega, kan du bede Outlook om automatisk at lægge e-mail fra kollegaen i den nye mappe. På den måde kan du altid finde og svare på mail fra din kollega.
Opret en ny mappe til lagring af e-mailen, og følg disse trin for automatisk at flytte e-mail fra din kollega til mappen:
Vælg en e-mail fra din kollega.
Klik på knappen Regler på fanen Hjem.
Vælg Flyt altid besked fra på rullelisten. Dialogboksen Regler og advarsler vises.
Vælg den mappe, hvor du vil flytte e-mailen automatisk.
Klik på OK.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
