Mestre kommandoerne i ét Office 2019-program, og du er godt på vej til at mestre de andre programmer. Følgende er nøgleoplysninger, du kan tage med til ethvert Office 2019-program, du arbejder i.
Hurtige måder at åbne Office 2019-filer på
For at komme hurtigere på arbejde tilbyder Office 2019 (og Windows 10) disse hastighedsteknikker til åbning af filer:
- Backstage: Klik på fanen Filer i ethvert Office-program for at åbne, hvad Microsoft kalder backstage. Derfra kan du hurtigt åbne filer:
- I vinduet Hjem (gå til kategorien Hjem), klik på navnet på en fil på listen Seneste eller Fastgjorte liste. Listen Seneste viser navnene på filer, du for nylig har åbnet. Den fastgjorte liste viser navnene på filer, du anså for vigtige nok til at "fastgøre". For at fastgøre en fil skal du klikke på dens push-pin-ikon.
- På skærmbilledet Åbn (gå til kategorien Åbn), klik på navnet på en fil på listen Fastgjorte eller Seneste. Den fastgjorte liste vises øverst i vinduet. Rul gennem filer på listen Seneste for at finde en, du har arbejdet på for nylig.
- Windows Startskærm : Denne skærm (som vises, når du klikker på Start-knappen i nederste venstre hjørne af skærmen) tilbyder et middel til hurtigt at åbne filer. Rul til navnet på et Office-program, og højreklik på dets navn. En pop op-menu vises. Under ordet Seneste i menuen er navnene på filer, du for nylig har åbnet. Klik på navnet på en fil for at åbne den.
- Windows proceslinje: Højreklik på et Office-programikon på proceslinjen for at se en liste over filer, du for nylig har åbnet. Vælg derefter navnet på en fil. Proceslinjen er placeret i bunden af Windows-skærmen.
- Ctrl+N: Tryk på Ctrl+N for at åbne en ny fil i ethvert Office-program. Ved at trykke på denne tastaturgenvej åbnes en tom standardfil.
Tilpas Office 2019 Quick Access Toolbar
Værktøjslinjen Hurtig adgang er der altid i øverste venstre hjørne af Office-programmer. Denne værktøjslinje tilbyder knapperne AutoGem, Gem, Fortryd og Redo samt knappen Touch/Mouse Mode, hvis din computer har en berøringsskærm. Sæt dine yndlingsknapper på værktøjslinjen Hurtig adgang for at holde dem inden for rækkevidde:
- Højreklik på en knap, og vælg Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang på genvejsmenuen.
- Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang (placeret til højre for værktøjslinjen Hurtig adgang), og vælg et knapnavn på rullelisten.
Hvis du ændrer mening om at sætte en knap på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du højreklikke på knappen og vælge Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang på genvejsmenuen.
Skift baggrunds- og farveskemaerne for Office 2019-applikationerne
Vil du lege indretningsarkitekt med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access og Publisher? Følg disse trin for at ændre udseendet af Office 2019-applikationsskærmene:
I ethvert Office-program skal du gå til fanen Filer og vælge Konto.
Vinduet Konto åbnes.
Vælg en indstilling for kontorbaggrund.
Disse muligheder - Skyer, Spring, Underwater og andre - placerer et svagt designmotiv i øverste højre hjørne af skærmene.
Vælg en mulighed for Office-tema.
Disse muligheder - Farverig, Mørkegrå, Sort og Hvid - ændrer den overordnede farve på Office-skærme. Hvis du vælger indstillingen Farverig, vises hvert Office-program i en anden farve. For eksempel er Word-skærmen blå; PowerPoint-skærmen er rød.