Office Web Apps er forkortede onlineversioner af Microsofts Word-, Excel-, PowerPoint- og OneNote-applikationer, som du betjener via en webbrowser. Ved at gå til Windows Live eller til et SharePoint-websted kan du gemme Office Web App-filer og dele dem med kolleger.
Hvad er Office Web Apps?
"Office"-delen af navnet "Office Web Apps" kommer fra Microsofts berømte Office-software. Office Web Apps er onlineversioner af fire populære Microsoft Office-applikationer: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Office Web-apps hedder henholdsvis Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App og OneNote Web App .
Hvis du er fortrolig med Office-software, vil Office Web Apps ikke se helt nye ud for dig. Men Office Web Apps tilbyder ikke nær så mange funktioner og funktioner som deres Office-modstykker.
"Web App"-delen af navnet "Office Web Apps" står for webapplikation. En webapplikation er et softwareprogram, der kører fra et websted på internettet, ikke fra en computers harddisk.
Kørsel af Office Web Apps via en webbrowser
Den største forskel mellem Office Web Apps og Microsoft Office-softwaren er, at du kører en Office Web App gennem et webbrowservindue. Sådan fungerer det: Med din browser går du til et websted, starter webapplikationen, åbner en fil og går i gang. Filer, du arbejder på, bliver, ligesom selve webapplikationen, gemt på internettet, ikke på din computer. Alle opgaver udføres via en webbrowser.
At have dine filer gemt på internettet betyder, at du kan arbejde med filer overalt, hvor du kan oprette forbindelse til internettet. Du behøver ikke at være på dit kontor eller dit hjem eller endda bære din bærbare computer med dig. Hvis du kan komme online, kan du komme på arbejde. Lagring af filer på internettet giver en anden stor fordel: Du kan dele og samarbejde om filer med andre.
Deling af filer på Windows Live- og SharePoint-websteder
Fordi de filer, du arbejder på med Office Web Apps, er gemt online, ikke på din computer, kan mange mennesker få adgang til og redigere dem. Selvom Web App-fildeling ikke er fuldt tilgængeligt på verdensplan (endnu), kan mange mennesker åbne den samme fil i en Office Web App og redigere den, i nogle tilfælde på samme tid som andre.
Denne evne til at dele filer er det primære formål med Office Web Apps. I sig selv tilbyder Office Web Apps ikke nok funktioner til at det er værd at bruge. Men at kunne bruge Office Web Apps til at dele filer med andre gør dem unikke og værdifulde.
Windows Live er en samling af gratis onlinetjenester og softwareprodukter, der tilbydes af Microsoft. En af disse tjenester, kaldet SkyDrive, er til lagring af filer online. Når du har logget på Windows Live, kan du gå til SkyDrive, åbne en Office Web App og bruge den til at oprette og redigere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller OneNote-notesbøger.
Den anden måde at bruge Office Web Apps på er at gøre det ved hjælp af et SharePoint-websted. SharePoint er et Microsoft-softwareprodukt til lagring og deling af filer på et firmanetværk.
At køre Office Web Apps på Windows Live koster ikke en rød cent. Du kan tilmelde dig gratis og prøve Office Web Apps på få minutter. For at køre Office Web Apps fra et SharePoint-websted skal du have tilladelse fra en netværksadministrator.
Åbning af filer i Office 2010
Hver Office Web App har en kommando til at åbne den fil, du arbejder på, i et Office 2010-program. I Excel Web App kan du for eksempel klikke på knappen Åbn i Excel for at åbne det Excel-regneark, du arbejder i Excel Web App i Excel 2010. Du kan klikke på knappen Åbn i, når du har brug for en funktion, som Office 2010-softwaren har men som en Office Web App ikke har.
At kunne kalde på et Office 2010-program, når en Office Web App kommer til kort, er virkelig rart. Men for at gøre det skal Office 2010 - ikke Office 2007, Office 2003 eller en tidligere version af Office - være installeret på din computer.
Realistisk set har du brug for Office 2010, hvis du har til hensigt at bruge Office Web Apps. Du skal kunne klikke på knappen Åbn i for at drage fordel af funktionerne i Office 2010-softwaren. Office Web Apps er designet til at være ledsagende programmer til Office 2010. Ikke at du ikke kan bruge Office Web Apps alene uden at installere Office 2010 på din computer, du vil snart blive frustreret over Office Web Apps, medmindre din computer har brug for er beskedne.