Programmerne i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 - har meget til fælles. Behersk kommandoerne i ét Office 2010-program, og du er godt på vej til at mestre de andre programmer. Følgende er nøgleoplysninger, du kan tage med til ethvert Office 2010-program, du arbejder i.
Programmerne i Office 2010-pakken - Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 og Publisher 2010 - har disse uundværlige kommandoer til fælles:
Fortryd: Fortvivl ikke, hvis du giver en kommando og derefter indser, at du ikke skulle have gjort det. Du kan fortryde din fejl ved at klikke på Fortryd-knappen (eller trykke på Ctrl+Z). Fortryd-kommandoen vender din sidste handling om, uanset hvad det var. Bliv ved med at klikke Fortryd for at fortryde flere handlinger. Du kan også åbne rullelisten Fortryd og fortryde mange kommandoer.
Gentag: Klik på knappen Gentag (eller tryk på F4 eller Ctrl+Y) for at gentage din seneste handling, uanset hvad det var, og skåne dig selv for at skulle gøre det en anden gang. Du kan flytte til et andet sted i din fil, før du giver kommandoen.
Seneste: Vælg Seneste på fanen Filer for at se en liste over de tidligere 22 filer, du har åbnet. Klik på en fil på listen for at åbne den.
Zoom: Brug zoomknapperne i nederste højre hjørne af skærmen for at forhindre anstrengte øjne og gøre dit arbejde mere effektivt. Træk Zoom-skyderen for at formindske eller forstørre det, der er på skærmen. Klik på knappen Zoom ind eller Zoom ud for at zoome ind eller ud i intervaller på 10 procent. Hvis din mus har et hjul, skal du holde Ctrl-tasten nede og dreje musehjulet for at zoome.
Office 2010 har gjort tilpasning af programmer nemmere end nogensinde. Uanset om du arbejder i Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 eller Publisher 2010, kan du drage fordel af disse tilpasningsteknikker:
Hurtig adgangsværktøjslinje: Placeret i øverste venstre hjørne af skærmen er Hurtig adgangsværktøjslinjen der altid. Hvorfor ikke gøre det endnu mere nyttigt? For at placere en knap på værktøjslinjen skal du højreklikke på den og vælge Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang. Eller klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang (den er placeret til højre for værktøjslinjen Hurtig adgang), og vælg en knap på rullelisten.
Bånd: Båndet kører på toppen af alle Office-programmer og tilbyder faner med kommandoer til at udføre opgaver. For at tilpasse båndet og gøre det meget hurtigere at komme til de kommandoer, du har brug for, skal du højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet. Du går til fanen Tilpas bånd i dialogboksen Indstillinger. Derfra kan du flytte faner og grupper på båndet, oprette dine egne faner og oprette dine egne grupper.
Statuslinje: Statuslinjen nederst på skærmen giver dig information om den fil, du arbejder på. Måske vil du have mere information - eller du synes, at statuslinjen er for overfyldt. For at ændre, hvad der er på statuslinjen, skal du højreklikke på den og vælge muligheder på pop-up-menuen.
Ændring af farveskemaet: Office 2010 tilbyder tre farveskemaer til at pynte Excel, Outlook, Access, Word, Publisher og PowerPoint. For at ændre farveskemaer skal du starte på fanen Filer, vælge Indstillinger, vælge kategorien Generelt i dialogboksen Indstillinger, åbne rullelisten Farveskema og vælge Blå, Sølv eller Sort.
Word 2010-dokumenter, Excel 2010-regneark, PowerPoint 2010-dias, Outlook 2010-meddelelser og Publisher 2010-publikationer er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du inkluderer visuelle elementer. Office 2010 tilbyder kommandoer til at skabe disse visuelle elementer:
Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data på til sammenligningsformål. Tærteskiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læserne med det samme, hvilken virksomhed der for eksempel er mere produktiv, eller hvem der fik flest stemmer. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen Diagram for at begynde at oprette et diagram.
Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en idé, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt idé, kan du skildre den i et diagram. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen SmartArt for at oprette et diagram.
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og koncepter. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du gå til fanen Indsæt, klikke på knappen Figurer, vælge en form eller linje og trække med musen.
Clip-art-billeder: Clip-art-billeder gør en side og slides mere levende. De tilføjer lidt farve. På fanen Indsæt skal du klikke på Clip Art-knappen for at tilføje et billede.
Billeder: Et godt placeret billede eller to kan gøre et nyhedsbrev, en brochure eller et dias så meget mere attraktivt. På fanen Indsæt skal du klikke på knappen Billede for at indsætte et foto.
Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format og layout for at få det til at se helt rigtigt ud.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
