At klippe, kopiere og indsætte data kan være praktisk i den samme fil, men Office 2007 giver dig også mulighed for at klippe, kopiere og indsætte data mellem forskellige programmer, såsom at kopiere et diagram fra Excel og indsætte det i en PowerPoint-præsentation.
Brug af Office Udklipsholder
Når du klipper eller kopierer data, gemmer Windows dem i en særlig del af hukommelsen kaldet udklipsholderen. Dette Windows Udklipsholder kan kun rumme ét element ad gangen, så Office 2007 kommer med sit eget Udklipsholder kaldet Office Udklipsholder, som kan gemme op til 24 elementer.
Mens Windows Udklipsholder fungerer med ethvert Windows-program (såsom Microsoft Paint eller WordPerfect), fungerer Office Udklipsholder kun med Office 2007-programmer (såsom Word, Excel, PowerPoint, Access og Outlook). For at gemme data på Office-udklipsholderen skal du blot bruge kommandoen Klip eller Kopier, og Office 2007 gemmer automatisk dine data på Office-udklipsholderen.
De to store fordele ved Office Clipboard er
- Du kan gemme op til 24 varer.
- Windows Udklipsholder kan kun gemme ét element.
- Du kan vælge, hvad du vil indsætte fra udklipsholderen.
- Windows Udklipsholder lader dig kun indsætte det sidste element, der er klippet eller kopieret.
Visning og indsættelse af elementer fra Office-udklipsholderen
Når du har brugt kommandoen Klip eller Kopier mindst én gang, bliver dine data gemt på Office-udklipsholderen. Du kan derefter se Office-udklipsholderen og vælge, hvilke data du vil indsætte fra udklipsholderen i din fil.
Følg disse trin for at se Office-udklipsholderen og indsætte elementer fra det:
1. Flyt markøren til det sted, hvor du vil indsætte et element fra Office-udklipsholderen.
2. Klik på ikonet Office Udklipsholder.
Office-udklipsholderruden vises. Office-udklipsholderen viser også et ikon, der viser dig det program, hvor dataene kom fra, såsom Word eller PowerPoint.
3. Klik på det element, du vil indsætte.
Office 2007 indsætter dit valgte element i filen, hvor du flyttede markøren i trin 1.
4. Klik på boksen Luk i vinduet Office Clipboard for at skjule det ude af syne.
Hvis du klikker på knappen Sæt alle ind, kan du indsætte hvert element på Office-udklipsholderen i din fil.
Sletning af elementer fra Office-udklipsholderen
Du kan tilføje op til 24 elementer til Office-udklipsholderen. I det øjeblik du tilføjer et 25. element, sletter Office 2007 det ældste element fra Office-udklipsholderen for at gøre plads til det nye klippede eller kopierede element.
Du kan også manuelt slette elementer fra Office-udklipsholderen ved at følge disse trin:
1. Klik på ikonet Office Udklipsholder.
Office-udklipsholderen vises.
2. Flyt musemarkøren over et element på Office-udklipsholderen.
En nedadgående pil vises til højre. En pop op-menu vises.
3. Klik på Slet.
Office 2007 sletter dit valgte element.
4. Klik på boksen Luk for at skjule Office-udklipsholderen ude af syne.
Hvis du klikker på knappen Ryd alt, kan du slette alle elementer, der i øjeblikket er gemt på Office-udklipsholderen.
Sørg for, at du virkelig vil slette et element fra Office-udklipsholderen, for efter at du har slettet det, kan du ikke hente det (og det kan Fido heller ikke).