Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Microsoft har foretaget væsentlige ændringer i Excel 2016s annoteringsfunktioner. Det, der plejede at være kendt som kommentarer brugt som elektroniske Post it-klistermærker til at vedhæfte påmindelser til celler i regnearket kaldes nu noter, og kommentarer nu kendt som trådede kommentarer fungerer som et middel til at føre en samtale med kolleger og klienter, som du har delt Excel-fil i realtid ved hjælp af Office 365.

Denne ændring i funktionaliteten af, hvordan man indsætter en kommentar i Excel er alt sammen en del af Microsoft Offices nye multi-bruger software eller coauthoring-funktion, der gør det muligt for dem, som du deler en Excel-projektmappefil med og har givet redigeringsrettigheder til flere brugere (kendt som gæstebidragydere) ) for at foretage ændringer i realtid af indholdet.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Arbejdsark med alle noter vist.

Noter

Noter på fanen Gennemse på Excel 2016-båndet fungerer nu, som kommentarer oprindeligt gjorde. De giver mulighed for at vedhæfte påmindelser til bestemte celler i regnearket. Husk, at noter er tekstbokse, hvis størrelse og skrifttyper kan redigeres. Noter-rullemenuen på fanen Gennemse indeholder muligheden Konverter til kommentarer. Men når du bruger det til at ændre noter til kommentarer (se Kommentarer, der følger), mister de enhver redigering, der er tildelt dem.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Arbejdsark med alle kommentarer vist.

Trådede kommentarer

Kommentarer kan nu optage den igangværende kommentar mellem dig og de gæstebidragydere, som du deler projektmappen med åben til redigering i Excel 2016. Som du kan se, når du vælger kommandoknappen Vis kommentarer på fanen Gennemse, koder Excel-farvede kommentarer og viser dem i kronologisk rækkefølge som en trådet samtale i en opgaverude med kommentarer.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Tilføjelse af en @omtale i en ny kommentar.

@Omtaler i kommentarer

Når du deler et regneark, kan du bruge det nye @mention-tag i en trådet kommentar til at advare eller fremkalde feedback fra et teammedlem, som det bliver delt med. Når du skriver @-tegnet efterfulgt af de første par bogstaver i et teammedlems for- eller efternavn i kommentarens tekstfelt, viser Excel deres fulde navn. Når du klikker på knappen Gem i kommentaren, sender Excel en e-mail til det navngivne teammedlem med et link til din kommentar i det delte regneark. Når teammedlemmet åbner e-mailen og klikker på linket i meddelelsen, åbnes regnearket i den delte projektmappe i Excel online i deres webbrowser med en kommentar, der indeholder deres @omtale, vist på skærmen. Teammedlemmet kan derefter svare på din kommentar ved at handle i det delte regneark og/eller starte en samtale ved at svare på dens indhold.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Gemmer Excel-projektmappen for at blive delt og medforfattet til OneDrive.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Sende et delingslink til en quest-bidragyder.

Noter og fildelingsfunktioner i Excel 2016 Update

Brug af trådede kommentarer til at stille spørgsmålstegn ved ændringer i regneark foretaget af quest-bidragyder

Fildeling og co-forfatter

Fildeling i Excel 2016 er blevet meget mere robust med tilføjelsen af ​​trådede kommentarer til Excel Online, den webbaserede Excel-app, der er tilgængelig på både Windows- og Mac-platforme for brugere, der ikke har Office-abonnementer og muligheden for at foretage redigeringsændringer i realtid. Tallene i galleriet med opdateringer til fildeling giver dig en god idé om, hvordan fildeling nu fungerer i Excel 2016. Som du ser i, hvis den projektmappe, du har åben til redigering, ikke tidligere er blevet gemt i skyen i en OneDrive- eller SharePoint-mappe , Excel viser dialogboksen Del, hvor du kan uploade en kopi til deling. Når filen er blevet gemt i skyen, viser Excel dialogboksen Send link, hvor du angiver de teammedlemmer, som du vil dele projektmappen med og tildele redigeringsrettigheder. Når du har klikket på knappen Send, Excel sender e-mail-meddelelser til disse kolleger med links til at åbne projektmappen med deres webbrowsere i Excel Online. Når de åbner projektmappen i Excel Online, vises alle deres redigeringsændringer i din kopi af filen i realtid. Du kan derefter bruge den trådede kommentarfunktion til at diskutere eventuelle tvivlsomme redigeringer.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]