Navigering på hovedskærmen i Outlook 2003

Hovedskærmen i Microsoft Outlook, som vist i figur 1, har alle de sædvanlige dele af en Windows-skærm, men med et par vigtige tilføjelser. I venstre side af skærmen ser du navigationsruden. Ved siden af ​​navigationsruden kan du finde Information Viewer, den del af skærmen, der fylder mest.

Navigering på hovedskærmen i Outlook 2003

Figur 1: Hovedskærmen i Microsoft Outlook.

Navigationsruden

Den Navigationsruden (den del af skærmen Outlook tidligere kaldet Outlook-panelet) er kolonnen til venstre side af skærmen Outlook. Den indeholder flere knapper med navne som Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver og Noter - de grundlæggende Outlook-moduler.

Navigationsruden består af to sektioner:

  • Et øverste vinduesparti. Denne sektion af navigationsruden viser forskellige slags informationer på forskellige tidspunkter. Nogle gange viser den øverste halvdel af navigationsruden mappelisten, nogle gange viser den en liste over tilgængelige visninger, og nogle gange indeholder den sætninger med blå bogstaver. Du kan klikke på en sætning for at gøre, hvad den sætning beskriver, såsom "Åbn en delt kalender". Hvis du ønsker at få mappelisten til at blive vist i denne øverste vinduessektion, skal du vælge Gå –> Mappeliste.
  • En bundsektion bestående af knapper. Hver knap i den nederste sektion forbinder til et af Outlooks hovedmoduler - mail, kalender, kontakter, opgaver og så videre. Bare klik på en knap og se, hvad der sker. Ved at klikke på knappen ændres tingene på hovedskærmen, så de passer til det, den knap beskriver. Klik for eksempel på knappen Kalender, og en kalenderskærm vises. Klik på Kontakter, og du får en skærm med navne og adresser. Processen er som at skifte kanaler på tv'et. Hvis du skifter til en kanal, du ikke vil have, skal du skifte til en anden — ikke noget problem.

Lige over Mail-ikonet i navigationsruden kan du se en grå kant, der adskiller knapper i bunden fra den øverste del af bjælken. Hvis du trækker den grå kantlinje nedad med musen, forsvinder knapperne i navigationsruden én efter én. Du vil måske gøre dette træk for at få et bedre overblik over din mappeliste. Du kan få disse knapper til at dukke op igen ved blot at trække den grå kant opad igen.

Informationsfremviseren: Outlooks hotspot

Det meste af handlingen sker i Outlook i Information Viewer. Hvis navigationsruden er som kanalvælgeren på dit tv, er informationsfremviseren ligesom tv-skærmen. Når du læser e-mail, ser du i Information Viewer for at læse dine meddelelser; hvis du tilføjer eller søger efter kontakter, kan du se kontaktnavne her. Du kan lave alle mulige smarte sorteringstricks, som hvert modul i Outlook lader dig udføre i Information Viewer.

Fordi du kan gemme flere oplysninger i Outlook, end du ønsker at se på noget tidspunkt, viser Information Viewer dig kun et udsnit af de tilgængelige oplysninger. Kalenderen kan for eksempel gemme datoer så langt tilbage som år 1601 og så langt frem som 4500. (Har du nogen planer lørdag aften om 2.500 år?) Outlook nedbryder den tid og viser den til dig i overskuelige udsnit i informationsfremviseren. Det mindste kalenderudsnit, du kan se på, er en dag; den største skive er en måned.

Informationsfremviseren organiserer de elementer, den viser dig, i enheder kaldet visninger. Du kan bruge de visninger, der følger med Outlook, når du installerer det, eller du kan oprette dine egne visninger og gemme dem.

Du kan navigere mellem de udsnit af information, som Outlook viser dig, ved at klikke på forskellige dele af informationsfremviseren. Nogle mennesker bruger ordet browsing til processen med at bevæge sig rundt i Information Viewer - det er lidt som at bladre gennem siderne i din lommebog.

Følg disse trin for at gennemse kalenderdataene i Information Viewer efter uge:

1. Klik på knappen Kalender i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+2).

2. Vælg Vis –> Uge.

Prøv disse tricks for at se, hvordan Information Viewer opfører sig:

  • Klik på en dato i den lille kalender i øverste højre hjørne. Den store kalender skifter til en endagsvisning.
  • Klik på W for onsdag øverst i en af ​​de små kalendere. Den store kalender skifter til en månedlig visning.

Du kan ændre udseendet af Information Viewer på et uendeligt antal måder at få det arbejde, du udfører i Outlook til at give mening for dig. For eksempel skal du muligvis se aftalerne for en enkelt dag eller kun de varer, du tildeler til en bestemt kategori. Visninger kan hjælpe dig med at få et hurtigt kig på præcis den del af information, du har brug for.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]