Med Office 365 kan du endelig få adgang til dine data fra hvor som helst ved at bruge din smartphone. Microsoft tager adgang overalt, et skridt videre ved at integrere den nye Windows Phone 7 med Office 365 med ubetydelig konfiguration.
I en fjern fortid (måske for et par år siden i teknologitiden) skulle du højst sandsynligt være ved dit skrivebord for at få adgang til dine virksomhedsdata. Hvis du havde et vigtigt Word-dokument eller havde brug for et PowerPoint, så skulle du gå ind på dit kontor og kopiere det til et flashdrev eller bruge en forbindelse, såsom Virtual Private Network (VPN) for at oprette forbindelse eksternt.
At være bundet til dit skrivebord på denne måde skabte en masse frustration og ineffektivitet. Virksomheder, såsom Go To My PC, blomstrede ved at give fjernadgang til computeren på dit kontor fra en fjerncomputer.
Og så dukkede der pludselig smartphones op. Alle bliver hurtigt vant til at have en lille computer med i lommen hele tiden. Har du brug for information fra internettet? Har du brug for at tjekke filmtider? Har du brug for at browse på en hjemmeside eller følge med i de seneste nyheder? Alt du skal gøre er at trække din smartphone ud.
Det eneste problem var, at virksomhedsmiljøet ikke bevægede sig så hurtigt som forbrugermarkedet, så der opstod et hul. Ja, du havde internettet i lommen, men du kunne stadig ikke oprette forbindelse til dit virksomhedsnetværk eller få adgang til dine virksomhedsdata.
Nu kan du for første gang klikke på en knap på din telefon og øjeblikkeligt gennemse dine virksomhedsdata i SharePoint, svare på virksomhedens e-mail, se dine kalendere, booke aftaler og stort set gøre næsten alt, hvad du ville gøre ved dit skrivebord . Først nu kan du gøre det overalt, hvor du har mobiltelefonmodtagelse. Du kan få adgang til SharePoint ved at klikke på Office-knappen på din Windows Phone.
Du behøver ikke en Windows Phone for at integrere med Office 365. Windows Phone giver den rigeste integration, men du kan integrere med din virksomheds e-mail, kalender og kontakter fra stort set enhver smartphoneenhed.