Migrering til SharePoint Online (som er en del af Office 365) kræver, at du migrerer alt indhold eller tilpasset funktionalitet, som du i øjeblikket bruger i dit portalmiljø. Når du begynder at dykke længere ned i SharePoint, opdager du, at en af de største attraktioner er evnen til at konsolidere funktionaliteten af flere forskellige systemer til SharePoint-platformen.
Denne konsolidering skaber en one-stop-shop for forretningsopgaver sammenlignet med at logge ind på flere systemer, der sjældent kommunikerer med hinanden.
SharePoint-platformen er blevet det mest succesrige produkt i Microsofts historie. En SharePoint-implementering kræver en række forskellige ingeniører, der alle arbejder sammen for at gøre platformen tilgængelig for brugerne. Den gode nyhed med Office 365 er, at Microsoft overtager denne kompleksitet med at bygge og vedligeholde platformen, og du som bruger kan fokusere på kun at bruge produktet.
Migrer indhold til SharePoint Online
Migrering af indhold til SharePoint kan være lige så let som at uploade de dokumenter, du har gemt på din lokale computer, eller så komplekst som at flytte enorme mængder digitalt indhold fra et Enterprise Content Management (ECM)-system til et andet. Hvis du er en lille eller mellemstor organisation, så kan du få fortrolighed med content management i SharePoint og i særdeleshed med dokumentbiblioteker.
Migrer tilpasset funktionalitet til SharePoint Online
En af de bedste ting ved SharePoint er, at det er en platform og ikke et specifikt værktøj. Som et resultat kan du bygge næsten enhver virksomhedsfunktionalitet, du har brug for for at drive din virksomhed direkte ind i din SharePoint-implementering.
Med så meget magt til din rådighed i SharePoint, skal du tænke over, hvad du har udviklet. Hvis du er en af de få sjældne, der aldrig har brugt SharePoint, så kan du blot begynde at bruge SharePoint Online.
Hvis du dog allerede har brugt SharePoint enten på stedet eller gennem en anden hostingudbyder og flytter ind i SharePoint Online, så skal du flytte din tilpassede funktionalitet ind i din nye portal.
Migrering af funktionalitet, som du har udviklet, kan være en udfordring. En af de bedste måder at tackle denne udfordring på er omhyggeligt at dokumentere dit nuværende miljø og derefter afgøre, om det er bedre at prøve at migrere funktionaliteten eller genskabe den i det nye miljø.
Hvis den funktionalitet, du har udviklet, er en simpel liste eller et bibliotek, så kan du gå ind på siden Listeindstillinger og gemme listen som en skabelon med indhold. Dette opretter en fysisk fil, som du downloader til din computer og derefter uploader til SharePoint Online.
Når du har installeret skabelonen i SharePoint Online, kan du genskabe listen eller biblioteket ved at bruge skabelonen. Resultatet er, at din liste eller dit bibliotek transporteres ind i SharePoint Online med kun et par klik med musen.
For mere avanceret funktionalitet kan du enten ombygge det i det nye miljø eller hyre en konsulent til at udføre projektet under din vejledning.