Microsoft Teams For LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Teams er et kommunikations- og samarbejdsprodukt, der blev annonceret for kun få år tilbage. Det fortsatte derefter med at blive det hurtigst voksende produkt i Microsofts historie. Teams understøtter stort set enhver form for øjeblikkelig og asynkron kommunikation. For eksempel kan du sende beskeder, ringe til andre ved hjælp af lyd og video og afholde onlinemøder - alt sammen inden for Teams. Derudover kan du dele digitalt indhold og samarbejde i realtid.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Tænk på Microsoft Teams som et dashboard i dit online arbejde. Og selvfølgelig integrerer Teams tæt med resten af Microsoft-produkterne såsom SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook, for blot at nævne nogle få.

Kom godt i gang: Sådan bruger du Microsoft Teams

Microsoft Teams er tilgængelig enten som en gratis, selvstændig app, som du kan downloade fra internettet, eller som en del af en pakke software, såsom Microsoft 365. Den gratis, uforpligtende Microsoft Teams-app tilbyder funktioner som ubegrænsede beskeder og søgefunktioner, 10 GB delt lagerplads på tværs af appen og lyd- og videoopkald mellem medlemmer.

Den mere robuste version af Teams, der er tilgængelig via et abonnement på Microsoft 365, giver alle disse funktioner såvel som en lang række andre, inklusive 1 TB lagerplads pr. organisation; Exchange email hosting; adgang til OneDrive, SharePoint og andre Microsoft 365-tjenester; forbedrede sikkerhedsfunktioner; og 24/7 telefon- og websupport blandt andre administrative værktøjer. Få detaljer om forskellene mellem de forskellige Teams-versioner .

Du kan installere Teams på følgende operativsystemer:

• Windows: Chancerne er gode, at hvis du bruger en Windows-computer, bruger du sandsynligvis Windows 10. Men hvis du er i en organisation, der bruger en ældre version af Windows, kan du stadig installere Teams. Siden Teams blev lanceret, har det været understøttet på alle versioner af Windows siden Windows 7.
• Mac: Teams er tilgængelig på MacOS-computere og fungerer præcis som Microsoft Teams til Windows.
• Linux: Mange softwareudviklere og teknologientusiaster bruger open source og gratis operativsystem, Linux. Microsoft Teams til Linux er den første Microsoft 365-app, der er tilgængelig på Linux-desktops.
• iOS: Hvis du har en iPhone eller iPad, bruger den iOS-operativsystemet. Du finder Teams-appen i Apple App Store.
• Android: Størstedelen af ​​alle smartphones kører Android-operativsystemet. Du finder Teams-appen i Google Play Butik.
• Webbrowsere: Hvis du ikke kan installere Teams-klienten på din enhed, kan du altid bruge din webbrowser og logge ind på Teams. Webversionen af ​​Teams tilbyder en måde at få adgang til Teams fra computere, som du kan bruge på en coffeeshop eller hos en ven. Bare sørg for at logge ud og brug kun pålidelige computere!

Sådan navigerer du i Microsoft Teams

Teams-navigationsmenuen findes i venstre side af en traditionel computer- eller bærbar skærm og langs bunden af ​​mobile enheder. Du kan tilføje nye navigationselementer til listen ved at oprette politikker eller installere apps. Som standard inkluderer hovedkomponenterne i Teams navigation:

• Aktivitet: Aktivitetsfeedet er, hvor du vil finde meddelelser om ting, der foregår omkring Teams. For eksempel, hvis der er en ulæst besked i en kanal, eller nogen sender dig en chatbesked, vil du se den vises i dit aktivitetsfeed. Tænk på det som din one-stop-shop for alt, hvad der er sket i Teams, siden du sidst var der.
• Chat: Chat-området er, hvor du finder alle dine personlige chats og gruppechat. Der er en subtil forskel mellem samtaler i chats og samtaler i kanaler. Du kan tænke på chats som ad hoc-beskeder til en anden person eller nogle få andre personer. Chats kommer og går og er spontane, hvorimod en kanal er et dedikeret område, der fortsætter, og hvor folk kan kommunikere om et bestemt emne.
• Teams: Navnebror af selve produktet, Teams-området er, hvor du finder de hold, du har oprettet. Du kan gennemse kanalerne for hvert hold og sende beskeder og afholde møder. Du kan også oprette nye teams og administrere eksisterende teams.
• Kalender: Kalender-området er fokuseret på din kalender med begivenheder og møder. Hvis du nogensinde har planlagt et møde i Microsoft Outlook, vil du være alt for fortrolig med at arbejde med din kalender i Teams. Bemærk: Kalenderen er tæt integreret med Outlook, så hvis du ikke har Outlook installeret, vil du ikke se Kalender-elementet i navigationen.
• Opkald: Området Opkald er, hvor du får vist oplysninger om dine lyd- og videoopkald. Du kan starte et nyt opkald, se en opkaldshistorik, konfigurere hurtigopkaldskontakter og tjekke din telefonsvarer.
• Filer: Området Filer er, hvor du kan gemme og dele digitale filer. Hvis du nogensinde har brugt SharePoint eller OneDrive, vil du blive glad for at lære, at du allerede er foran spillet. Teams bruger SharePoint og OneDrive bag kulisserne i Teams, og du kan når som helst springe ud af Teams og åbne filerne i SharePoint- eller OneDrive-applikationerne.

Microsoft Teams Instant Messaging og opkald

Afsendelse af onlinemeddelelser er et nøglebegreb i Teams. Du kan sende en besked til en kanal inden for et team, eller du kan sende en besked som en chat til en eller flere personer.

For at sende en besked til en kanal skal du vælge Teams i venstre navigationsrude og derefter vælge kanalen. Kanalen indlæses, og du vil se eventuelle tidligere beskeder i midterruden. For at sende en besked til kanalen skal du skrive i tekstfeltet nederst på skærmen og vælge ikonet for send besked, der ligner et papirfly. Alle på kanalen vil kunne se din besked, næste gang de ser på kanalen.

For at sende en besked til en eller flere personer som en chat skal du vælge Chat i venstre navigationsrude og derefter vælge ikonet Ny chat øverst på listen over chatbeskeder. Ikonet ligner en blyant, der står på et stykke papir. Indtast navnet eller navnene på den eller de personer, du vil sende beskeden til, og skriv derefter din besked i tekstfeltet nederst på skærmen. For at sende beskeden skal du vælge ikonet Send besked, som ligner et papirfly.

Du kan også foretage et opkald til en anden person ved hjælp af Teams. Hvis den anden person er en anden Teams-bruger, kan du også foretage opkaldet ved hjælp af video. For at foretage et lyd- eller videoopkald til en anden Teams-bruger skal du bare kigge efter den pågældende persons navn i Teams. Når du holder musen over navnet, vil du se et videokameraikon og et telefonikon. Vælg videoikonet for at starte et videoopkald og telefonikonet for at starte et lydopkald. Hvis du har brug for at ringe til et telefonnummer, skal du vælge Opkald i venstre navigationsrude og vælge ikonet for at foretage et opkald.

Hvis du ikke har konfigureret stemme i dit Teams-abonnement, vil du ikke være i stand til at foretage et opkald til et telefonnummer. Ligeledes, hvis du eller den person, du ringer til, ikke har et videokamera sat op, vil du ikke kunne foretage et videoopkald.

Microsoft Teams Admin Center

Teams Admin Center er stedet, hvor du administrerer Teams. Du bruger din webbrowser til at logge ind på Teams Admin Center . Når du er logget ind, finder du navigationsmenuen i venstre side af hjemmesiden. Hovedkomponenterne i Teams Admin Center-navigationen omfatter:

• Dashboard: Dashboardet er din primære landingsside for Teams Admin Center. Her finder du informationspaneler, der indeholder information som brugeraktivitet, organisationsoplysninger og hjælpe- og træningslinks.
• Teams: Brug disse indstillinger til at administrere teams og teampolitikker. Du kan tilføje nye teams og konfigurere eksisterende teams. Du kan også opsætte politikker, der definerer, hvilke funktioner og indstillinger et team kan bruge.
• Enheder: Disse indstillinger bruges til at opsætte og administrere enhederne på dit netværk. Du kan konfigurere konfigurationsfiler, der bruges til enheder, du har godkendt til din organisation.
• Placeringer: Brug disse indstillinger til at opsætte fysiske geografiske placeringer til brug for Teams. Du kan sætte etiketter, så du kan rapportere om specifikke kontorer og oprette 911-lokationer, der bruges af beredskabstjenester. Disse steder kan bruges til ting som brugere og også til kontorer og bygninger.
• Brugere: I dette afsnit kan du se oplysninger om Teams-brugere og konfigurere og indstille politikker for individuelle brugere.
• Møder: Disse indstillinger bruges til at konfigurere møder i Teams. Her kan du opsætte og konfigurere konferencebroer, mødepolitikker, mødeindstillinger, politikker for livebegivenheder og indstillinger for livebegivenheder.
• Beskedpolitikker: Her kan du indstille, hvilke funktioner der er tilgængelige i chat og kanaler. En standardpolitik for hele organisationen er angivet som standard, og du kan tilføje andre.
• Teams-apps: Disse indstillinger bruges til at opsætte politikker og tilladelser til, hvordan Teams-brugere kan bruge apps. For eksempel inkluderer Teams en standardpolitik for personer, der har første kontakt med kunder, såsom kasserere bag kassen (ofte kendt som førstelinjemedarbejdere). Firstline Worker-politikken sikrer, at Shifts-appen, som bruges til at spore tid til skifteholdsarbejde, er fastgjort og tilgængelig for alle, der har fået tildelt politikken.
• Stemme: Indstillinger for taleopkald konfigureres med disse indstillinger. Her kan du konfigurere stemmefunktioner såsom tilføjelse af et telefonnummer, konfiguration af enheder og konferenceopkaldsmuligheder.
• Politikpakker: Med disse indstillinger kan du pakke en gruppe foruddefinerede politikker sammen og anvende dem på grupper af brugere. For eksempel er der til undervisningsbrug foruddefinerede politikpakker til lærere og en anden politikpakke til elever.
• Analyse og rapporter: Her kan du se og downloade rapporter om Teams-brug. Du finder brugsrapporter for Teams-appen, enheder, livebegivenheder, tale- og tekstbeskeder og blokerede brugere.
• Indstillinger for hele organisationen : Disse indstillinger påvirker hele din organisation. Du kan konfigurere indstillinger for ekstern adgang og gæsteadgang samt generelle Teams-indstillinger. Du kan også konfigurere helligdage og konfigurere ressourcekonti, der bruges til stemmefunktioner som automatiske assistenter.
• Planlægning: Her finder du værktøjer til at hjælpe med at planlægge din Teams-implementering. Du finder et Teams-rådgiverværktøj og et netværksplanlægningsværktøj.

Sådan udvider du teams med apps

Du kan udvide Teams ved at installere apps fra Microsoft og andre tredjepartssoftwarevirksomheder. Der er fem primære typer apps, som du kan installere i Teams. Disse er:

• Personlige apps: Disse apps er værktøjer til personlig brug, såsom OneNote til indholdsstyring og GitHub til udviklerværktøjer.
• Bots: Bots er installeret i kanaler, og de kan sende beskeder til kanaler om ting, som du ønsker, at folk på kanalen skal holde sig opdateret med. For eksempel vil du måske installere SurveyMonkey-botten, der sender beskeder om undersøgelser til kanalen. Du kan også interagere med bots ved at sende dem beskeder i kanalen. For eksempel kan du sende en besked til Flow-botten og få den til at starte en gentagen opgave, som du har udviklet i Flow.
• Faner: Faner vises øverst på en kanal i et team. For eksempel inkluderer fanen Indlæg alle de beskeder, folk har sendt til kanalen. Du kan tilføje yderligere faner, så folk i kanalen kan vælge gennem dem for at se oplysninger. For eksempel, hvis din organisation bruger FlipGrid til læring, kan du installere FlipGrid-appen og tilføje en FlipGrid-fane til et af dine læringsgitter.
• Connectors: Brug connectors til at tillade andre softwareprodukter og tjenester at sende beskeder direkte til en Teams-kanal. For eksempel, hvis du bruger Zendesk til dine supportbilletter, kan du få Zendesk til at sende beskeder om nye billetter direkte ind på din kanal.
• Beskeder: Nogle apps udvider og forbedrer beskedoplevelsen i Teams. For eksempel, hvis du bruger Zoom til at optage og dele video, vil du måske tilføje det som en app, så alle kan se og interagere med Zoom-videoer direkte i beskederne i en kanal.