Project 2010, den seneste inkarnation af Microsofts populære projektstyringssoftware, byder på et enormt væld af funktionalitet. Microsoft Project 2010 er dog sandsynligvis ikke som enhver anden software, du nogensinde har brugt, så at mestre det kan virke en skræmmende proces. Dette snydeark giver dig tips og tricks til at gøre det, du gør hver dag som projektleder.
Når en ressource er overallokeret, skal du bruge Microsoft Project 2010 for at sikre, at dit projekt forbliver på sporet. Med Microsoft Project 2010 kan du løse ressourcekonflikter ved at ændre opgaver, ændre tidsplan og meget mere. Overvej følgende taktik for at løse ressourcekonflikter:
Revider ressourcens tilgængelighed for projektet. For eksempel ændre personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.
Rediger opgaver for at fjerne ressourcen fra nogle opgaver i løbet af konfliktens tidsramme. Den nye Team Planner-visning er fantastisk til dette formål.
Flyt en opgave, som ressourcen er tildelt til, til en senere dato ved hjælp af værktøjet Flyt opgave, eller rediger opgavens afhængighedsrelationer.
Tilføj en anden ressource til en opgave, som den overallokerede ressource er optaget til. Skift opgaven til automatisk planlægning og indsatsdrevet, hvis det er nødvendigt, for at tillade opgaven at blive fuldført hurtigere og frigøre ressourcen tidligere.
Udskift ressourcen med en anden på nogle opgaver. Prøv Ressource Substitution Wizard for at få hjælp til dette, hvis du bruger Project Server.
Vælg en opgave, og klik derefter på knappen Inspicer i gruppen Opgaver på fanen Opgave. Faktorerne, der styrer timingen af den valgte opgave, er angivet, så du kan tage de skridt, der er nødvendige for at løse dem: for eksempel hvis en opgaveafhængighed er drivende timing, og du kan ændre denne afhængighed, kan det løse dit problem.
Foretag ændringer i ressourcebasekalenderen for at tillade ressourcen at arbejde mere tid på en uge.
Det er nemt at oprette en projektplan med Microsoft Project 2010. Følgende er nogle praktiske trin til at hjælpe dig med at opbygge en Microsoft Project-plan. Når du har fuldført listen, er du klar til at starte projektet og spore eventuelle fremskridt på det. Du kan derefter rapportere fremskridt til ledelsen ved at bruge Microsoft Project-rapporter, ved blot at udskrive din tidsplan eller ved at dele den på internettet.
Indtast projektoplysninger (såsom startdato).
Indstil din arbejdskalender.
Opret opgaver, vælg planlægningsmetode og opgavetypeindstillinger og indtast oplysninger om varigheder.
Opret milepæle (opgaver uden varighed) i dit projekt.
Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af Projects dispositionsstruktur.
Etabler afhængigheder mellem opgaver, tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.
Opret ressourcer, tildel omkostninger/sats og ressourcekalenderoplysninger.
Tildel ressourcer til opgaver.
Løs ressourcekonflikter.
Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger, foretag justeringer om nødvendigt.
Indstil en baseline.
Uanset om du betragter projektledelse som en kunst eller færdighed, hjælper Microsoft Project 2010 dig med at gøre det bedre. Forbedre din Microsoft Project-ekspertise ved at besøge websteder, der tilbyder skabeloner og tredjeparts-tilføjelser til Microsoft Project og andre projektstyringsoplysninger:
Oversigt over Microsoft Enterprise Project Management Solution
allPM, International Institute for Learning, Projektlederens hjemmeside
Microsoft Project 2010 maksimerer effektiviteten, når du administrerer projekter — men Project 2010-genveje sparer dig også tid ved tastaturet: Her er nogle genvejstaster, du vil bruge hele tiden, når du bygger og arbejder med en projektplan.
| Tastetryk | Resultat |
|---|---|
| Indsæt | Indsætter ny opgave |
| Ctrl+K | Indsætter hyperlink |
| F7 | Begynder stavekontrol |
| Alt+F10 | Tildeler ressourcer |
| Skift+F2 | Åbner dialogboksen Opgaveoplysninger |
| F1 | Åbner Microsoft Project Hjælp |
| Ctrl+F | Viser dialogboksen Find |
| Ctrl+F2 | Linker udvalgte opgaver |
| Ctrl+G | Viser dialogboksen Gå til |
| Ctrl+H | Viser dialogboksen Erstat |
| Ctrl+Z | Fortryder den forrige handling |
| Ctrl+Y | Gentager den fortrydede handling |
| Ctrl+P | Viser udskriftsvisningen i kulissen |
| Ctrl+N | Åbner et nyt tomt projekt |
| Ctrl+O | Åbner dialogboksen Åbn |
| Ctrl+S | Gemmer filen |
Projektledelse handler om at spare tid. Men selv med administrationsværktøjer som Microsoft Project 2010, kan dit projekt køre længere, end du havde forventet. I så fald kan du prøve følgende metoder for at stramme timingen:
Øg antallet af automatisk planlagte opgaver i din projektplan, så Project kan omplanlægge dem automatisk.
Rediger afhængigheder, så opgaver kan starte hurtigere, hvis det er muligt.
Opret overlappende afhængigheder, når det er relevant.
Reducer mængden af slaphed (men kom aldrig af med det hele!) på individuelle opgaver.
Tilføj ressourcer til automatisk planlagte indsatsdrevne opgaver for at få dem færdige tidligere.
Overvej, om dit projekt kan undvære bestemte opgaver (for eksempel en anden QA-testfase eller en ledelsesgennemgang af et pakkedesign).
Outsource en fase af dit projekt, når interne menneskelige ressourcer ikke kan fuldføre det, fordi de har travlt med andre opgaver.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
