E-mail er Microsoft Outlooks mest populære funktion. Nogle mennesker ved ikke, at Outlook kan andet end at udveksle e-mail-beskeder. Det er en god ting, at Outlook gør det så nemt at læse din e-mail, selvom det er ærgerligt, at så mange mennesker stopper der.
Når du starter Microsoft Outlook, ser du normalt en skærm med tre kolonner. Kolonnen længst til venstre er mapperuden, som lader dig skifte mellem forskellige moduler i Outlook for at udføre forskellige opgaver. Den anden kolonne fra venstre er din liste over beskeder; den højre kolonne (kaldet læseruden) indeholder teksten i en af disse beskeder. Hvis beskeden er kort nok, kan du se hele teksten i læseruden, som vist her. Hvis beskeden er længere, skal du åbne den eller rulle ned i læseruden for at se det hele.
En modtaget besked i indbakken.
Følg disse trin for at se en hel besked:
Klik på knappen Mail i navigationslinjen for at sikre dig, at du er i Mail-modulet. Du behøver ikke dette trin, hvis du allerede kan se dine beskeder.
Dobbeltklik på titlen på en besked. Nu kan du se hele beskeden i sit eget vindue.
Tryk på Esc for at lukke beskeden. Meddelelsesvinduet lukkes. (Bemærk, at lukning af en besked ikke sletter den.)
En hurtig måde at skimme beskederne i din indbakke på er at klikke på en besked og derefter trykke på tasten ↑ eller ↓. Du kan bevæge dig gennem din beskedliste, mens du læser teksten i dine beskeder i læseruden.
Hvis du føler dig overvældet af antallet af e-mails, du får hver dag, er du ikke alene. Milliarder og milliarder af e-mail-beskeder flyver rundt på internettet hver dag, og mange mennesker føler sig begravet i meddelelser.
Når som helst du læser en e-mail i Outlook, vises knapper mærket Svar og Svar alle et sted nær toppen af skærmen. Det er et hint.
Følg disse trin for at svare på en besked, du læser:
I Mail-modulet skal du vælge den besked, du vil svare på.
Klik på knappen Svar på fanen Hjem på båndet.
Skriv dit svar.
Klik på knappen Send.
Hvis du læser en besked sendt til flere personer udover dig, har du mulighed for at sende et svar til alle involverede ved at klikke på knappen Svar alle.
Nogle mennesker bliver revet med af knappen Svar alle og lever for at fortryde det. Hvis du får en besked adresseret til mange andre mennesker og klikker på knappen Svar alle for at afgive et snigende svar, kan du øjeblikkeligt fornærme snesevis af klienter, chefer eller andre stormænd. Brug Svar alle, når du har brug for det, men sørg for, at du virkelig ved, hvem der modtager din besked, før du klikker på knappen Send.
Når du svarer på en besked, inkluderer Outlook som standard teksten i den besked, der blev sendt til dig. Nogle mennesker kan lide at inkludere original tekst i deres svar, men nogle gør ikke. I kapitel 5 viser jeg dig, hvordan du ændrer, hvad Outlook automatisk inkluderer i svar.
Når det er nemmest, er processen med at oprette en ny e-mail-meddelelse i Outlook latterligt enkel. Selv et barn kan gøre det. Men hvis du ikke kan få et barn til at oprette en ny e-mail til dig, kan du gøre det selv.
Hvis du ser en knap mærket Ny e-mail i øverste venstre hjørne af skærmen, skal du blot klikke på den, udfylde formularen og klikke på knappen Send. Hvordan er det for enkelt? Hvis du ikke kan se knappen Ny e-mail, skal du følge disse trin i stedet:
I Mail-modulet skal du klikke på knappen Ny e-mail på fanen Hjem på båndet. Formularen Ny besked åbnes.
For at sikre, at du er i Mail-modulet, skal du klikke på Mail i navigationslinjen i nederste venstre hjørne af Outlook-skærmen.
Udfyld formularen Ny besked. Angiv modtagerens adresse i feltet Til, skriv et emne i feltet Emne, og skriv en meddelelse i hovedmeddelelsesfeltet.
Klik på knappen Send. Din besked er på vej!
Hvis du vil sende en almindelig e-mail, er disse trin alt, du skal gøre. Hvis du foretrækker at sende en mere avanceret e-mail, giver Outlook klokker og fløjter - hvoraf nogle faktisk er nyttige. For eksempel kan du sende en besked med høj prioritet for at imponere nogle store skud eller sende en fortrolig besked om et tys-tys-emne.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
