Microsoft Office Project 2007 For LuckyTemplates snydeark

Microsoft Office Project 2007 hjælper dig med at holde dine projekter på sporet, administrere dine ressourcer og sende dine fremskridt online. Med Project 2007 kan du oprette en projektplan, administrere dine menneskelige ressourcer og stramme timingen af ​​et projekt, når tingene begynder at skride. Som med ethvert program kan genvejstaster og nyttige websteder gøre livet lettere.

Sådan løses menneskelige ressourcekonflikter med Microsoft Office Project 2007

Når et medlem af projektteamet er overallokeret i dit Microsoft Office Project 2007-projekt, kan du tage skridt til at løse problemet ved hjælp af følgende forslag. Husk, at omstændighederne i dit projekt afgør, om en bestemt løsning er brugbar. For eksempel kan du kun tilføje ressourcer, hvis dit budget tillader det, og du kan kun øge en persons tilgængelighed til projektet ved at tjekke med denne person - og hendes chef - for at være sikker på, at det er i orden.

Prøv disse tips til at styre arbejdsbyrden:

• Revider ressourcens tilgængelighed for projektet. For eksempel ændre personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.

• Rediger opgaver for at fjerne teammedlemmet fra nogle opgaver i løbet af konfliktens tidsramme.

• Flyt en opgave, som den overbebyrdede person er tildelt til, til en senere dato, eller modificer opgavens afhængighedsforhold.

• Tilføj en anden person til en opgave, der får ressourcen til at blive overbooket. Dette gør det muligt at udføre opgaven hurtigere og frigør den primære person tidligere.

• Udskift den overallokerede person med en anden på nogle opgaver. Prøv Ressource Substitution Wizard for at få hjælp til dette.

• Foretag ændringer i ressourcebasekalenderen for at tillade ressourcen at arbejde mere tid på en uge.

Sådan opretter du en projektplan i Microsoft Office Project 2007

Du kan bruge projektvejledningen i Microsoft Office Project 2007 til at guide dig gennem opbygningen af ​​et projekt. Men hvis du foretrækker at gøre tingene selv, skal du følge denne praktiske tjekliste for at hjælpe dig med at opbygge en projektplan:

• Indtast projektoplysninger (såsom startdato).

• Indstil din arbejdskalender.

• Opret opgaver, indtast information om varighed.

• Opret milepæle (opgaver af nul varighed) i dit projekt.

• Organiser dine opgaver i faser ved hjælp af Projects dispositionsstruktur.

• Etabler afhængigheder mellem opgaver, tilføj begrænsninger, hvis det er relevant.

• Opret ressourcer, tildel omkostninger/sats og ressourcekalenderoplysninger.

• Tildel ressourcer til opgaver.

• Løs ressourcekonflikter.

• Gennemgå projektets samlede varighed og omkostninger, foretag justeringer om nødvendigt.

• Indstil en baseline.

Når du har fuldført disse opgaver, er du klar til at starte projektet, spore dets fremskridt og rapportere fremskridtet til ledelsen ved at bruge projektrapporter eller ved blot at udskrive din tidsplan eller dele den på nettet.

Nyttige websteder til at arbejde med Microsoft Office Project 2007

Når du administrerer projekter med Microsoft Office Project 2007, kan du altid bruge et nyttigt websted. Den følgende liste indeholder links til nogle nyttige projektstyringsorienterede websteder samt et par websteder, hvor du kan få adgang til projektskabeloner eller tredjeparts-tilføjelser til Project:

• Microsoft skabelongalleri

• Microsoft Enterprise Project Management Solutions

• allPM, International Institute for Learning, Projektlederens hjemmeside

• American Society for the Advancement of Project Management

• International Project Management Association

• Projektledelsesinstituttet

• ProjectManagement.com

Sådan forkortes projekttiden med Microsoft Office Project 2007

Du anslår længden af ​​et projekt så godt du kan, men hvis dit Microsoft Office Project 2007-projekt tager længere tid, end du havde forventet, kan du prøve følgende metoder for at stramme timingen:

• Rediger afhængigheder, så opgaver kan starte hurtigere, hvis det er muligt.

• Opret overlappende afhængigheder, hvor det er relevant.

• Reducer mængden af ​​slaphed (men kom aldrig af med det hele!) på individuelle opgaver.

• Tilføj ressourcer til indsatsdrevne opgaver for at få dem færdige tidligere.

• Overvej, om dit projekt kan undvære bestemte opgaver (for eksempel en anden Q&A-testfase eller en ledelsesgennemgang af et pakkedesign).

• Outsource en fase af dit projekt, når interne menneskelige ressourcer ikke kan fuldføre det, fordi de har travlt med andre opgaver.

Microsoft Office Project 2007 Tastaturgenveje

Som enhver god software tilbyder Microsoft Office Project 2007 tastaturgenveje, der hjælper dig med at administrere dine projekter med færre tastetryk. Genveje, du hele tiden vil bruge, når du bygger og arbejder med en projektplan, inkluderer dem i følgende tabel: